君的用法? - 公職

想請問一個問題
就是公文後面稱呼某人
是全名+君,或是姓+君
例如:王小明君,或王君?
因為這部分跟長官的認知不一樣
長官認為都要寫[王小明君]的格式
(當然我現在都是依照長官說的)
但我記得以前老師有說全名不用+君
是第二次以後的簡稱才用王君或台端之類的
因為我看手冊也只有寫說
對人民可以用台端,君
但沒細寫到底怎麼用
所以上來請問各位
煩請說明一下,感謝

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