國旅卡 商品退貨補助事宜請教 - 公職

請問
假如我的國旅卡使用餘額是16000



第一次我消費一筆共計12000元(於休假期間含旅宿業)

檢核系統上也已列為「合格交易」12000元

過了1個禮拜，我把其中一筆消費退貨(假如是3000元)，信用卡退貨成功
(原消費12000，扣除3000，最終消費9000元)

之後檢核系統上出現一筆「不合格交易」，交易類別顯示「退貨」3000元

然後「合格交易」依舊是顯示12000元





後來

第二次我消費一筆共計7000元(於休假期間含旅宿業)

列出「合格交易」7000元




最後顯示
1.合格交易 12000+7000 = 19000元
2.不合格交易(退貨) 3000元

問題
1.這樣申請補助會有問題嗎 ? 還是最後結算會自動扣除3000元 ?
2.還是遇到退貨需要跟哪個單位申請甚麼東西嗎 ?

還是不用理它，等到最後申請補助，一樣能申請到16000元呢 ?



抱歉求指教 謝謝

--