在學校總務處實習了幾天... - 公職

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我的業務內容和你差不多,
就一些零碎雜務這樣。

零用金的部分,去買一個現金箱,
可以分門別類放鈔票的,
我的是在homebox買的。
就放在位置的抽屜,下班再鎖進保險櫃。
現金箱的鑰匙不要離開視線,隨時保管好。
零用金千萬不要帶來帶去,
下班帶回家遺失的風險絕對比放辦公室保險櫃高。
而且就算真的很倒楣放辦公室下班時間還被偷,
追究起來你也比較沒事吧。
帳目要清楚,每隔幾天就要清點,
這樣要追帳也比較容易想起來經手內容。

瑣碎的東西要記筆記,
每個月該做什麼事情都要寫下來,
下個月或更久以後再遇到翻翻就好。
其他什麼設備檢查,
應該是委外廠商處理吧,
反正時間到就會有人來找你拿鑰匙就是了。

總務這份工作就是磨你耐性就是了,
做了兩三年我還是很不喜歡物品管理,
超討厭什麼消耗品收發分類帳的,哼。

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All Comments

Susan avatarSusan2011-07-28
好人
Doris avatarDoris2011-08-02
推總務工作真的是在磨耐性 無奈在下怎麼愈磨愈不耐 工作倦怠
Jessica avatarJessica2011-08-02
尤其遇到已經教過N次的天兵 還來問相同問題 真想直接翻桌
Belly avatarBelly2011-08-05
我也是我也是。而且總務工作太包山包海,一不小心就被別人
Annie avatarAnnie2011-08-06
推工作到自己身上了(淚)
Victoria avatarVictoria2011-08-10
被凹多接工作 我已經是從憤怒到現在隨便的狀態了 管錢 管車
Ula avatarUla2011-08-14
憑證 水電油電信 到現在連研考的雜項事務也接了好幾項= =
Rachel avatarRachel2011-08-17
真的是包山包海 我也在抽屜翻到過水費電費帳單=口=
Edward Lewis avatarEdward Lewis2011-08-21
想順便問問 大家大概花多久時間才熟悉全部業務呢
Genevieve avatarGenevieve2011-08-21
約三個月才比較不惶恐 半年後就比較上手了 但旺季時還是很煩
Erin avatarErin2011-08-25
反正總務工作就是很煩 在下位置前人都待一年就調走落跑了
Yuri avatarYuri2011-08-26
喔喔~要半年啊@@ 事情真的很多 所以要用WORD打一份工作錄
超怕不小心有什麼忘了做 呵呵 努力習慣中
Necoo avatarNecoo2011-08-31
上手時間長短因人而異 但半年包含撰寫公文 公文遣詞是門學問
Dorothy avatarDorothy2011-09-02
我也接水電電話費。要小心繳費期限,不然會有滯納金
Aaliyah avatarAaliyah2011-09-03
我適應了快半年才好一點,還要應付審計室(嘆)
Joseph avatarJoseph2011-09-07
噢 我目前還沒碰到公文耶 只看到一堆請購單0.0
不知道都是公文收發在做 還是代理人還沒教到這一塊@@
Leila avatarLeila2011-09-12
總務的文本來就不多,而且大部分都例行性的,很簡單。
Megan avatarMegan2011-09-14
請購單不要積,如果可以的話,跟廠商保持還不錯的關係,
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2011-09-17
貨款能早點給就給。萬一有急件臨時沒紙沒燈管,才好拜託幫忙
Hamiltion avatarHamiltion2011-09-21
其實承辦公文少已經很好了 如果是人事還要審退休金的
大概一天到晚有接不完的申訴跟詢問電話 那才煩呢XD
Rachel avatarRachel2011-09-21
好人+1
Elvira avatarElvira2011-09-22
總務處磨一年就可以了解全學年的工作流程,加油!
Jake avatarJake2011-09-25
可是貨款大額的都是會計在給錢,所以給錢速度不是我們
不是我們自己可以決定的= =
Leila avatarLeila2011-09-28
如果是零用金的話還可以早點給錢 但如果我們這邊的財管缺
有人補上 那零用金就是回歸給他 給錢速度又要更久了=口=