地方機關檔案回溯問題 - 公職

貴版第一次發文，請多指教

本人在地方一個小機關當基層資訊人員

也是該機關資訊室唯一編制的人員

且須兼檔案管理職務(但現在對檔案管理還是很生疏)

目前檔案實際作業人員為本機關一名老工友

已經高齡60幾歲了，預定明年1月屆退

平日負責現行檔案歸檔及每年度檔案銷毀作業

(已經手腳不靈活了，文書登打講對她來說已經很吃力)

本人從去年11月初報到，到上個月看似相安無事

直到上級機關突然發函來

內容大概是本機關檔案回溯進度已經嚴重落後(還被專案列管)

待回溯檔案長度計250公尺以上，需在明年10月前完成

心一驚，查了一下，原來這早該在民國98年完成的事

怎麼拖到了現在，問老工友，她也一臉無奈，實在是人力不足

也才會拖那麼久，跟主管反映，也只要到了一員替代役幫忙

預計下個月該名替代役報到就可以馬上進行

問題是照這個編制，這樣子真的有辦法在限辦期程內完成回溯嗎?

問了一下上級機關，也建議可以用按卷回溯，可以加快效率

至於250公尺這個數據，也是前手去計算出來的，真實度也待驗證

想問各位接到這個燙手山芋，都如何解決?(畢竟250公尺不是個小數目)

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