樣品費 - 國貿工作討論

我去年年底跟老闆去見了一個北美的客戶
客戶有提到打樣的話願意付樣品費

其中有組商品報盤客人可以接受，我們去年年底就開始著手打樣
這段期間我們完全沒書面提到樣品費還有運費收費的事宜
最近客人開始在催樣品，但是樣品還在最後的加工階段

請問，提樣品費的時機，該在什麼時後跟客人談呢?
我個人覺得，在確定樣品完成的日期就可以聯絡客人
順便跟客人提及付樣品費還有運費的事項 不過實在很沒把握這樣做對不對

請問大家都在什麼時機下跟客人談到收樣品費的事宜呢? 謝謝

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