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檔案室的管理，如何着手？ - 公職

Adele avatarAdele · 2022-05-26

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本人在東部鄉下地方的單位，現在要接新業務，覺得本單位檔案室的公文管理沒有很好，
想要更精進，試問有沒有可以參考的方向和哪個單位可以諮詢呢？

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All Comments

Sarah avatarSarah2022-05-28
詢問獲得有獲得金檔獎的單位啊~不過你所謂檔案室公文管理
沒有很好具體來說是哪方面呢?硬體設施(監視器 濕度監測
Puput avatarPuput2022-05-26
檔案架設 閱覽區設置) 還是流程(線上調卷申請 歸檔時效延
Sarah avatarSarah2022-05-29
誤處理) 還是說銷燬部分?
Ursula avatarUrsula2022-05-26
檔管局網站的問答很多很實用，不然就是翻檔管手冊
Emily avatarEmily2022-05-29
感謝提供方向
Poppy avatarPoppy2022-05-26
推檔管手冊...那個有電子檔可以下載 蠻方便的
Vanessa avatarVanessa2022-05-29
先翻翻檔管聖經，了解各章節要求是什麼，硬體改善要經費，
先就安全性及不花錢的項目來改，檔案清查後制訂改善計畫，
分年執行，檔案銷毀需要長官支持及全單位協助，非常花時
間、人力跟金錢
有機會到最近幾屆金檔獎得獎機關參訪，順便建立聯絡管道，
不要自己瞎搞，那些走火入魔的檔案應用花招，就先別學了
Skylar Davis avatarSkylar Davis2022-05-26
先檢視一下自己為何會有想精進的想法吧！
Delia avatarDelia2022-05-29
現在是哪些問題讓你覺得想改進？就去改問題就好了。
別想著能把制度一次改好。
Blanche avatarBlanche2022-05-26
那...."您願意在你任職時,費心把整個公文管理弄好嗎?"
Christine avatarChristine2022-05-29
通常這個問題丟出來,10個有9個大概都沉默了
Agatha avatarAgatha2022-05-26
這個問題，喔我想說當然沒有想ㄧ次到位，只想先用個樣子
。好調閱就好
Wallis avatarWallis2022-05-29
剛接檔管 只能說這位置前人有沒有做好影響很大 一堆歷史
共業
Hedwig avatarHedwig2022-05-26
感覺需要檔管群組XD
Ina avatarIna2022-05-29
裡面很涼,躺8小時,又是一天
Edith avatarEdith2022-05-26
敝單位檔案室我整理了近一年，又搬又掃又丟舊夾子（彈
簧夾都生鏽了）買新紙盒……最近終於能順利找到東西在
哪裡
Yedda avatarYedda2022-05-29
火
Jacob avatarJacob2022-05-26
樓上犯法的事不要亂教…XD
Dinah avatarDinah2022-05-29
檔管群組wwww不要啦 現在一堆有的沒的群組了
Dorothy avatarDorothy2022-05-26
檔管一堆規定 根本做不完 挑著做吧
Caroline avatarCaroline2022-05-29
剛接檔案室三四個月 剛好我也是在東部鄉下地方的單
位哈哈 說真的檔案室真的想認真做到好非常困難 歷史
業障太多太多 我都跟自己說做重點就好！XD
Sarah avatarSarah2022-05-26
這個我是內行的
Xanthe avatarXanthe2022-05-29
看你們檔管系統的電子化程度如何？
眉角很多
Robert avatarRobert2022-05-26
到了年限的公文 就上簽銷毀 不用客氣
有些是用水銷法來處理
Damian avatarDamian2022-05-29
公文銷毀沒那麼容易，有些機關歸檔都亂歸，同一分類號內
輕重不一都塞在一起，重要檔案沒挑出來前胡亂銷毀是非常
不負責任的事