與供應商核對資料 - 國貿工作討論

我們公司有一筆年度訂單，最近在和供應商核對出貨狀況

但我們手邊的資料和供應商提供的資料不一致

經過查詢後，發現：

1. 我們公司的資料，有2筆Invoice的數量打錯了

2. 供應商提供的資料，少列3筆Invoice

3. 供應商說尚未出貨的數量為500 pcs，但正確未出貨的數量為800pcs


老闆要我和供應商解釋以上的情況，並提供正確資料

因此訂單仍未出完，若雙方數量差距不大

尚未出貨的部份，就問供應商是否接受雙方未出貨的數字相加 再除2

(對方就不用再去核對資料)

請問大家，這封信該如何寫呢？

謝謝！

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