菜鳥來管理財產 - 公職

版上先進大家好：

小弟在國中服務，今年很菜被抓來當設備組長
這個職位爬了文最麻煩的似乎是財產清點
偏偏我的前手當了7年，但是好像沒有在管
應該是她前前手交接就莫名其妙蓋章了
所以同事特別跟我提醒清點一定要看到才蓋章
沒有的就不蓋，名字還是掛在前手身上才是正確的原則


有幾個問題想請教大家：
1.有看到則蓋章，沒有的就堅持不蓋，聽起來很簡單
可是實際做起來又會考慮人面問題(前手比我資深，而且之後還是同辦公室)
但是新接職位，若真的消失的東西要我蓋章，又不是我的問題，為何要去承擔?
請教大家交接這個財產的經驗，有什麼特別要注意的?
蓋章與不蓋應該不像我想的那麼單純簡單，說不蓋就不蓋的吧



2.我看許多物品都會有一些財產編號、年限的標籤
這個都是要一一肉眼核對、確認其型號、年限、放置位置、保管人等等的嗎?
有沒有比較資訊化的作法?或是可以利用像7-11條碼那樣 嗶一下 之類的?
想請教大家管理的經驗


菜鳥上任，希望能得到大家經驗上的建議
免得還沒有做好稱職的組長之前，自己怎麼死的都不曉得~

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