規費收據搞丟 - 公職

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是這樣的,小弟去年底初任公務人員,承辦的業務中,民眾會來辦公室辦理該業務,
會收取一件100~1千出頭左右的規費,而該業務只需要文書作業,同仁都會做,而且因
為大家會不時出差,所以收據是放在一個公用抽屜中,只要有民眾來辦,大家就直接從抽
拿收據去寫,然後把錢跟存根放我桌上,等下個月月初我再報帳,但這次清點我發現月中
的收據少了一張,是整張不翼而飛的情況,核對該遺失收據的前後張以及那段時間的業務
報表也都吻合,唯獨那張不知道被誰拿去用,開多少錢,開給誰都不知道......今天跟會
計回報情況,會計說一定要找出來,但小弟我翻箱倒櫃實在找不到,旁邊的人事也說以前
有公所承辦人員暗槓收據被記過,
據人事說明年縣府來查核才會發現收據短少,他說如果真的找不到就要先上簽敘明原因,
請問有大大也不幸寫過這種簽嗎? 還是有其他更好的處理辦法? 小弟是不是該捲鋪蓋走路
了orz...

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A Stairway To Heaven

But A Highway To Hell


天堂難上 地獄好走

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All Comments

Belly avatarBelly2018-08-12
是否有作廢?
Ingrid avatarIngrid2018-08-14
完全無法確定,因為那張根本沒進我的手中…
Irma avatarIrma2018-08-19
請改稱 "空白規費收據連同存根一併遺失"
William avatarWilliam2018-08-22
有啊我們單位天天都要開規費收據,一不小心就把整份收據
Damian avatarDamian2018-08-22
都交給對方了,在追不回來的情況下上了簽,大概就是寫寫
Olga avatarOlga2018-08-27
是誰因為甚麼原因弄丟的,然後說嚴加督導之類以防下次有
類似情況發生,當時雖沒記過但當事人十分不爽,不久後就
Steve avatarSteve2018-08-30
請調離職了。
Thomas avatarThomas2018-09-01
才一張沒嚴重到要捲鋪蓋。不過收據如果是一本的,不要
拆分,該留的存根本來就要維持完整一本
Anonymous avatarAnonymous2018-09-01
以後建議釘死,存根聯不要被撕走
Brianna avatarBrianna2018-09-01
好QQ ,謝謝大大們的指導,看來要屁股夾緊上簽了,
Anonymous avatarAnonymous2018-09-03
應該要各個承辦人一人領一本吧
Caitlin avatarCaitlin2018-09-03
這樣是內控重大缺失ㄟ,很容易舞弊
Joseph avatarJoseph2018-09-05
本機關收據遺失是要登報作廢的
本機關收據遺失是要登報作廢的
Dorothy avatarDorothy2018-09-07
很好奇 大家都有抽 為什麼是你要負責?
Joe avatarJoe2018-09-10
辦公室沒有監視器嗎 調個影像誰抽的一看就知道了吧
Belly avatarBelly2018-09-14
辦公室沒有監視器 監視器只有照外面= =
Heather avatarHeather2018-09-14
上面很多人都有建議了,收據本記得要改,不能拆分,很
重要
Tom avatarTom2018-09-15
建議改用電子系統開收據,不用再手寫,也不用事先套印
一堆,放在櫃子怕不見