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請問公文辦完不歸檔？ - 公職

Callum avatarCallum · 2022-02-19

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各位先進好
在多年公務經驗中，公文無論是簽呈或是函稿，辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。
但到新機關後，發現生態很不同，來文不必掛文號，創簽不必取號，紙本公文辦完簽呈直
接留在承辦人員手上！？完全刷新我的公文三觀
想請教，辦理的簽呈中，很涉及採購（多是10萬內）的經費支出，雖然主計、秘書室也會
核章，但最終公文留在自己手邊，會不會有什麼問題？

謝謝

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All Comments

Harry avatarHarry2022-02-21
我們機關連傳真之類的都要取號歸檔耶
Rachel avatarRachel2022-02-23
https://i.imgur.com/irQ4TRk.jpg
Ula avatarUla2022-02-25
你也可以不怕被討厭的硬要歸
Joe avatarJoe2022-02-27
有點好奇，超過保存年限如何銷毀，承辦人自行銷毀？
Oscar avatarOscar2022-03-01
問題是也沒人收，你也不可能改變機關體制，現況你就只能
妥善收好
Daph Bay avatarDaph Bay2022-03-03
好奇來文跟簽無文號怎麼跑流程？
Hedda avatarHedda2022-03-05
有些要跑恨多單位的簽，還是最後首長簽准後，要歸檔前才
取號
Mia avatarMia2022-03-08
這單位公文量是很少嗎？都在承辦人手上有位子擺？而
且很難交接吧，少了什麼也沒人知道
Ina avatarIna2022-03-07
沒取號不能追蹤，吃案很簡單的意思。要有個長官要求或真的
出了事吧
Anthony avatarAnthony2022-03-09
我猜可能是很閒的單位 也不會有什麼人來申請檔案閱覽複製
Annie avatarAnnie2022-03-07
不要想改變體制拉，如果違法你就拒辦去檢舉
Adele avatarAdele2022-03-09
是我的話大概會全部複製一份自保
Sarah avatarSarah2022-03-07
沒有檔管將來什麼都能推到你身上
Dora avatarDora2022-03-09
對外公文不多，都是內部簽呈，就是沒有文號直接送上去陳
核，前手交接一疊公文正本…
Xanthe avatarXanthe2022-03-07
沒電子文，要全權負文書保管之責…有點小壓力
Sarah avatarSarah2022-03-09
好奇單位是地方二、三級機關還是學校？
Candice avatarCandice2022-03-07
學校吧
George avatarGeorge2022-03-09
都有不歸檔的
那有不用簽辦的機關嗎
業界根本沒這種東西
每天寫作文很煩
Eartha avatarEartha2022-03-07
X總內部文不歸檔，承辦自己留著，剛去時也是刷三觀
Carolina Franco avatarCarolina Franco2022-03-09
空前絕後，很適合短期高績效又高速升官走的人
Andy avatarAndy2022-03-07
建議花點時間掃描存檔，不然到時候出問題絕對是你這
個承辦人先去當炮灰
Rosalind avatarRosalind2022-03-09
公文系統不是會列管歸檔時間嗎？檔管要怎麼應付？
Carolina Franco avatarCarolina Franco2022-03-07
這種機關應該不少，某些地方政府也是
Regina avatarRegina2022-03-09
可能是用word寫公文的單位吧
Charlie avatarCharlie2022-03-07
有些單位確實如果是簡簽、內簽還是會文單是用word寫
的
Ina avatarIna2022-03-09
連取號都沒有怎麼列管，自然沒有檔管的事
Ophelia avatarOphelia2022-03-07
核銷會要公文跟簽呈影本
Thomas avatarThomas2022-03-09
又是炫耀文 幹! 上面那篇收發的也是 幹!
Frederica avatarFrederica2022-03-07
羨慕哦
Sarah avatarSarah2022-03-09
每個單位文化不一樣
Jacky avatarJacky2022-03-07
應該是高中以下學校
Barb Cronin avatarBarb Cronin2022-03-09
前機關有些資深承辦用word寫標案簽 右下還有類似文號
Brianna avatarBrianna2022-03-07
這樣不是更好，辦完馬上藏起來，檢調想辦你也沒證據
Megan avatarMegan2022-03-09
辦完直接碎紙機了
Doris avatarDoris2022-03-07
你自己公文要留好阿 別到時死無對證
Ina avatarIna2022-03-09
機關文化是你無法改變的 自己明哲保身就好
Hamiltion avatarHamiltion2022-03-07
大家都這樣，你就跟著做啊
Skylar Davis avatarSkylar Davis2022-03-09
某省轄市市長批的文有號也不用歸
Rae avatarRae2022-03-07
甚至有科文卷的檔管規則，用簿冊來管理
Irma avatarIrma2022-03-09
採購核銷也能另立表單取代簽文
Victoria avatarVictoria2022-03-07
沒吧！教育部、法務部、經濟部、衛福部我都很確定要歸
檔。原PO很大可能是在地方單位或基層單位
Caitlin avatarCaitlin2022-03-09
來文取號的適用範圍我覺得要看內規。
Zora avatarZora2022-03-07
其實我也有一樣的疑問，公文不歸檔會怎麼樣.....
Zora avatarZora2022-03-09
記得掃描和報告好就沒事啦
Valerie avatarValerie2022-03-07
畢竟是整個機關這樣 你也不能怎樣
Kyle avatarKyle2022-03-09
有些地方內部簽真的不取號，自然也不會歸檔。但創函稿與來
函（電子與紙本）都會取號。
Hedda avatarHedda2022-03-07
公文不歸檔喔，我們機關嚴重一點逾期20件以上或是單案
件逾期超過10天會記申誡（一年的額度 ）
Emma avatarEmma2022-03-09
自救阿.弄個掃描器自己建檔..
Daph Bay avatarDaph Bay2022-03-07
覺得歸檔比較好耶 保護自己
Charlie avatarCharlie2022-03-09
想到之前單位有個長官超愛的檔管，聽說前一年整年
的歸檔公文都在系統堆著，然後文本身也沒做點收分
類之類的，都直接堆在檔案室地板上，全部都要推給
替代役去做，接著在隔年考核前馬上調工作(後來還升
)，後面接檔管的人超可憐XD
Ina avatarIna2022-03-07
前前地方政府單位二層簽自行存查，辦完才取號，總收發說他
們只收一層簽
Donna avatarDonna2022-03-09
應該是學校，學校不注重文書這一塊，且學校文書多半很弱
Rosalind avatarRosalind2022-03-07
什麼單位這麼爽
Todd Johnson avatarTodd Johnson2022-03-09
會呀 要查起帳來你自己負責生出來