請教各位一個問題 - 加班

小弟目前在遊戲公司當PM
但目前有個問題還蠻頭大的
有個同事，做事很認真
每天都加班到最早8點走，正常是快10點
小弟很認同他的工作努力程度

但是他真的很健忘
很多有時效性或是急件的東西
時常會忘記，通常都是到火燒屁股了才想起來
有時根本已經燒光了他都沒想起來

現在在業務上，常有需要他提供資料或是共同合作的地方
他的健忘對我來說是一種蠻大的負擔
我不可能時時提醒他盯著他
因為我也有我的工作要忙
不可能當他的個人秘書
但是工作是有流程的，他那邊停住我就沒辦法作業
幫他做又會被盯得很慘
小弟希望能想個方法讓他有所改進
想請教一下各位
遇到這種同事，有什麼比較好的方法
去提醒他或是改變他的

還請各位不吝給小弟點建議...謝謝

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