這樣子的作業方式該如何改善? - 國貿工作討論

我是做船務
我想現在應該很少公司是不是全電腦作業的了吧
我公司在業務開完單之後
船務要負責key單
因為船務只有我跟另一個資深的
他都是會打完訂單然後列印出來
所有記錄的東西都記在那本子上
(就是把訂單列印出來 分國家就一本一本的)
導致我比如要改交期
我要改電腦還要再改本子
一開始都會忘記改本子被她念
我們還要寄標籤寄樣品給客人確認
樣品寄出客人確認會給確認書 我們要登記
哪個確認書沒有下來 就要追客人
沒有客人的確認書是不能出貨的
可以說是不是電腦作業
讓我很頭痛 又不能不照他這樣做
事情已經很多了 還要拖時間
有補救辦法嗎

順便想請問也是做船務的妳
你們出貨的時候也是需要客人的同意書才能出貨嗎

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