電子文比例 - 公職

紙本跟電子文一起送，主管在電子文決行就可吧
紙本也不用押章

長官單純不會用電腦，或是根本懶的學

長官開會議會到處跑，不見得時時坐辦公桌前，電子文怎麼
帶身邊批?

電子文陳核過程真的比較花時間

電子文實際上是秘書/助理 (看著紙批示) 處理的？

開會願意帶著文到處跑的長官是少數吧，不能批電子文的主
因就只是不願意學習新事物(或"不習慣"所以不喜歡用)

再說，能帶著跑的文只有開會前就送到的文，如果能克服技

術上的一些相關問題，開會帶著1台平板也隨時可以批傳送過
來的電子文，遠比紙本文更有效率

立院備詢中偷偷批公文的情形還是會有，但帶平板批甚至是
看line小抄只會被記者照出來標題下成玩遊戲。另外機關主
管常常做一兩年就走，學不同機關的電子流程真的是最枝微
末節的事..... 真的當會用愛用line，會線上批差假的長官
這麼廢學不會電子文啊？

被記者拍到照片就澄清啊，說到底會有這種擔心，不就是電
子簽核使用率太低？如果每個高階長官人手1台平板批公文，
這個問題也就是不是問題了。

我不認為長官學不會，是"不願意學"或"不喜歡用"罷了

如果可以澄清的話就不叫記者了....另，不是全國公文系統
都是同一套，也不是電子系統都不會改版，連承辦人換單位
換系統都要花時間學還不見得馬上上手，長官到另一個機關
花時間學然後要決行時不知道怎麼操作拖時間......

學習要花多久？幾分鐘/小時/半天/1天？多數長官應該也沒

那麼笨，真的很急印出來紙本先決，這種問題也只會發生在
剛上任的極短暫時間內而已

至於公文系統這種東西，理論上應該是國發會要弄個全國通

行的版本，而不是像現在這樣每個機關各自為政

多數長官是不笨，只是學電子文操作也沒有什麼優先性和必
要性就是了。你機關要的是能下判斷能夠做正確決定的長官
，不是程序操作很厲害的承辦人，電子還是紙本操作能力根
本不影響也不增加核判能力，糾結這點......

有沒有優先性和必要性見仁見智，但反正現在絕大多數上位
長官都認為沒有，的確，繼續用紙本簽核機關的業務還是可

以運作，但相對地，也就享受不到電子簽核帶來的簽核效率
提升，減少用紙量，簡化檔管作業...等等許多優點

重點是那些優點主要是基層比較有感，對長官而言沒什麼差

所以他們自然覺得無所謂了

簽核效率看的是長官對事情的判斷能力還有分層決行的落實
程度，公文流程操作真的很末節...

人工傳遞公文，一般送文人員不可能每件文隨到隨送，電子
簽核每件都是即時傳送，只要長官有在看系統，效率肯定提
升許多

我們這邊沒把紙本文改成電子還會被退咧

長官花最多時間的是跟開會與交辦業務(含提示與研議辦理
方向)，為了各種理由去議會溝通或挨罵，參加活動，接見
公務或非公務界訪賓，這些才是他的主要工作，不是整天坐
在電腦前面等公文批就好...

臺中現在有行動辦公室了 不過手機看公文還沒做好

沒錯，如果長官人不在電腦前(辦公室裡)，送電子文和紙本
文都沒辦法批，但如果在辦公室電腦前，電子文可以即時批
紙本文你還得等人工傳遞，也許等送到已經到了長官開會時
間了

以後可以都不用整天坐電腦前辦公

真的急案就請會議室工友送進去，線上流程三個五個核章的
要約好時間坐在電腦前核...這效率還不如承辦人自帶公文
持會

而且長官手機群組很多，手機公文還要小心他不會批錯東西
...實務上根本沒有比較有效率...

急案承辦人親持也許還比電子簽核更快，但一般大多數公文
當然還是電子簽核處理時效上會更好

群組是屬於LINE或其他通訊軟體的，公文有自己獨立的1套

系統，很難想像如何能把這2者搞混？

我們科長一定要紙本簽核呢！

一疊公文+附件 感覺蓋章比較快吧

老人需要助理幫他簽

如果這麼喜歡電子化就來北市吧，什麼都要電子但配套都沒

弄好，只是搞死承辦人而已

中央?

電子化是好事情 但北市府電子化真的頗呵

我們能電子處理的都電子欸 歸檔方便！

要紙本跟電子一起跑的單位，不就XX也要貞節牌坊

其實附件印出來都是浪費紙和檔案室空間

但長官就喜歡看紙本......我覺得是習慣問題吧

有些老花眼長官真的很不習慣看電腦螢幕，有幾次看他在那
邊眼睛喬來喬去瞇瞇眼的在看電子公文，還是饒了他們吧

別人都簽稿並陳，我們都電紙並陳

現在比起10年前已經好太多了

10年前還有主管從不親自打字 都叫屬下幫忙的
而且以前還有連基本EXCEL都不太會用的長官

現在少很多了

有些長官是年紀到了，眼睛不好，螢幕看多了會眼花

為什麼不要全國統一一套系統就好？

簡任以上幾乎不看電子文的，隨便一份文都一堆資料，下載
後有時還要印出來核對，根本沒省到紙