電話預借場地 - 公職

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「經查該申請期日雖有人預借(從3月5日起共預借六日),

惟未於3月5日前完成租借手續而註銷,合先敘明。」

因為我們對外是說「申請期日的前一個月」把申請書送進來

而不是「第一個申請期日的前一個月」

協會是借5月21日,已經核准了所以不能再借給民眾A了

「萬一」民眾A下星期突然想到把申請書送進來了

因為現在才4月13日而已

又萬一民眾A沒有借到場地去打1999或是投市長信箱

雖然應該是我要回復,

如果主秘問說這一件明明就有人預約你為什麼寫沒有人預約

那我要回答說是會計室主任叫我改的嗎??

所以我覺得按照實際情況寫比較能呈現原貌。


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All Comments

James avatarJames2017-04-14
可以打給民眾 問他確認有沒有要借
Noah avatarNoah2017-04-15
機關既然以書面申請為主,你就不能接受民眾用電話預約
,且在電話中要告訴民眾這點
Andy avatarAndy2017-04-18
若租借沒有制度沒SOP,遲早哪天會出事.....
租借場地當然是預租預借,貴單位又不當天租當天用
Kyle avatarKyle2017-04-22
寫的那些根本沒必要,長官[不需要去了解那些雞毛蒜皮之事
Callum avatarCallum2017-04-27
那些是你們在負責 hold 的,你要做的就是簽出能不能租
有沒有衝突? 沒! 擬請准租. ok ?
電話? 要是半年前給你個電話,你要幫他hold 場地???
Valerie avatarValerie2017-04-28
那紙本還需要個鳥....
去搞清楚何謂 制度,為何需要制度 ,為何需要 程序
Damian avatarDamian2017-04-28
沒租成,就沒註銷,就跟王文洋所講的一樣
沒有結婚,何來離婚??
Agnes avatarAgnes2017-05-03
電話只能回答:現在有沒有租出去,要的話請送件進來
電話 沒有保留場地, 自己拿捏好~~~
Gary avatarGary2017-05-03
切記,以後電話一定要講,以書面受理時間為準.
Kristin avatarKristin2017-05-07
沒有電話預留這檔事(除非是...夠熟的..那是你的權)
Linda avatarLinda2017-05-08
其實我會寫你說的那段話保護自己,因為會借我家場地的
單位有些是x家鄉親,雖沒照規定送紙本,但讓他不爽,你
也不會好過,但如果我是承辦人我事前會提早打電話給第
一個用電話預借場地的單位再確認,寫只是最後的手段。