12年前禁止處分的原始資料不見 - 公職

敝人現在在國稅單位做稅捐保全
最近有件解禁案,其原始資料在民國89年
在放禁處限出境的小庫房裡,找不到資料
用最笨的方法,從民88找到民90年也找不到
所以無法用一般的方式在函稿裡寫依據
貴所xx年x字第...號函

也無法在公文的附件上附上那些
請示課長,照課長意思用了變通方法,說照
徵銷檔,確實沒欠稅了,所以照樣發文解禁
可是公文到秘書那,說要我一定要找出原始文
件資料,但事實上是不可能的了,當天我就找了
兩個多小時了,年代真的久遠,12年前的小冊子
甚至都快爛了

請問各位兄台,這要怎麼解決呢?

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