Access很好用,但是…… - 公職

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  話說,之前我和另一位同事,為了將兩份Excel檔中的資料(原始的資料
和變動的資料)合併成一份資料,花去了近三天的時間;之後因為我還有其他
工作,他又花了三、四天才全部做完。
(那時,我其實已經有在想如果用Access的話,或許可以比較快完成,但因為
才該開始學,還不怎麼熟。)
  之後,又有一份工作,要找出兩份Excel檔之間的不同之處。那時,我心
想不妙,要求科長讓我用Access看看。結果花了一個小時,就將初步結果做出
來了,然後又花了半天的時間將全部資料對比完成。
(那時,我是有打算將那些Excel檔全轉成Access檔,但存在著兩個問題:一
、只有我會Access而已;二、要轉換還需要一些VB的基礎,我還沒學成。)
  最近,科長又叫我將新增的資料合併到原始資料中,或把另一位同事教會
,請他幫忙做。我選擇了前者,用了不到兩個小時,包括將Excel檔轉至Access
檔,再將Access檔轉回Excel檔的時間。

  這裡,我有兩個問題:
  若一個方法,可以讓你從花十天的時間變成只需要花兩個小時,但你必須
先花三十天學習這個方法,而且你只能在上班之餘去學習,當然也不可能有加
班費,你願意嗎?
(而且,更糟的是,空下來的那些時間不會真得空下來。)
  而又,若你早學會了,你會將這個方法用在改善目前辦公室裡的人們所習
慣的工作方法上嗎?
(只有我能做的感覺是不錯啦!不過,其實想想,還蠻糟的呢!)

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  最後,我補充一下。這些事是因為我有興趣,所以才去學的。另外,我也
學了PHP、MySQL,最近在學Python,但就只有學而已,雖然有想著要如何去用
,不過果然要學得還有很多。結果,真正有實作的,只有Access而已。

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All Comments

William avatarWilliam2012-05-01
建請多加考慮,您頭上的工作只會因為"空下來的時間"變多...
Liam avatarLiam2012-05-03
自己偶爾趕工作是無所謂,要教會別人可是有點orz的事...
Kelly avatarKelly2012-05-05
當然從某方面而言,學的東西一定要用到才比較容易精進...
Charlotte avatarCharlotte2012-05-07
學起來...這些成果自然是你的 以後去哪都帶得走
Candice avatarCandice2012-05-10
當然不學..也可以跟某些連打字都很慢的老人慢慢來一樣
Rebecca avatarRebecca2012-05-14
很佩服你,最近剛入公職,發現大家都在計較工作,也不願
Queena avatarQueena2012-05-14
也不願指導別人。你這樣的人實在是少數了
Ida avatarIda2012-05-18
學了函數結果還是不會運用 Q_Q 你真厲害
Doris avatarDoris2012-05-22
學起來回家用...上班時間表演EXCEL給別人看...XD
Madame avatarMadame2012-05-22
老實說...公職裡最忌諱"只有你會作"這回事...
Zora avatarZora2012-05-27
因為你會發現 想請假時沒人能代理...XD 所以自己有的專業
Ethan avatarEthan2012-05-30
能加快完成作業的方式當作是備案(預防臨時要交)大部分用大家
Edwina avatarEdwina2012-05-30
都會的方式處理...除非您的單位有學習新知的風氣...
Quintina avatarQuintina2012-05-31
不然就是提供那種"一鍵"或是"STEP BY STEP"的傻瓜方式
Steve avatarSteve2012-06-02
一、我會花時間學 二、不會
Thomas avatarThomas2012-06-06
原因一、學會了東西是自己的 學了備著以免哪天真的需要
Joe avatarJoe2012-06-10
原因二:改善了多出的時間很可能被硬塞其他人的工作
常有句話是 會做的做到死 不會做的擺爛到死
Yuri avatarYuri2012-06-15
這話相信不只在我的單位得到印證! 而且小弟也是過來人
Mason avatarMason2012-06-17
總結 我會用有效率的方式將事情辦妥 但會裝做事情還沒做完
Rae avatarRae2012-06-17
你可以學起來 但沒有必要大肆宣揚 你可以轉換後重新匯出
Daniel avatarDaniel2012-06-19
EXCEL檔因為不一定每個人都會用ACCESS
Connor avatarConnor2012-06-22
而且太過高調 就是… 但為了工作更方便去學東西這有什麼
不好? 工作本來就是應該要這樣自已的能力才會增加
不要風頭太健就好了
Damian avatarDamian2012-06-24
會做的做到死...
Hedwig avatarHedwig2012-06-27
要是只我會做又非我做不可 早就騎到課長頭上了 一念成佛
Joe avatarJoe2012-06-30
沉默是金
Ina avatarIna2012-06-30
學習當然要學,而且你本來就有再補充這方面知識,當然沒必
要因為工作會用到而刻意停止學習
Dora avatarDora2012-07-01
我沒有去學Access 不過你要作的工作excel就可以跑了~
Kumar avatarKumar2012-07-02
所以我不會特意去學 另外我也有幫我長官和同仁作電腦技巧
的教學 但她們態度都很好 長官還會跟我說謝謝 所以覺得多
背一點工作沒差啦~~
Emma avatarEmma2012-07-05
提昇效率, 省下時間, 給你更多的工作, 讓你學習及成長.
George avatarGeorge2012-07-05
學會很好,但真要拿到工作上用就...畢竟我也是有慘痛經驗
Dorothy avatarDorothy2012-07-07
ez大說的我也同意,學了這東西,有時工作外的東西也可能會
用得著
Todd Johnson avatarTodd Johnson2012-07-11
你應該不要講秘訣,只要說作很累就好了.....