Access很好用,但是…… - 公職

Doris avatar
By Doris
at 2012-04-29T21:01

Table of Contents

  話說,之前我和另一位同事,為了將兩份Excel檔中的資料(原始的資料
和變動的資料)合併成一份資料,花去了近三天的時間;之後因為我還有其他
工作,他又花了三、四天才全部做完。
(那時,我其實已經有在想如果用Access的話,或許可以比較快完成,但因為
才該開始學,還不怎麼熟。)
  之後,又有一份工作,要找出兩份Excel檔之間的不同之處。那時,我心
想不妙,要求科長讓我用Access看看。結果花了一個小時,就將初步結果做出
來了,然後又花了半天的時間將全部資料對比完成。
(那時,我是有打算將那些Excel檔全轉成Access檔,但存在著兩個問題:一
、只有我會Access而已;二、要轉換還需要一些VB的基礎,我還沒學成。)
  最近,科長又叫我將新增的資料合併到原始資料中,或把另一位同事教會
,請他幫忙做。我選擇了前者,用了不到兩個小時,包括將Excel檔轉至Access
檔,再將Access檔轉回Excel檔的時間。

  這裡,我有兩個問題:
  若一個方法,可以讓你從花十天的時間變成只需要花兩個小時,但你必須
先花三十天學習這個方法,而且你只能在上班之餘去學習,當然也不可能有加
班費,你願意嗎?
(而且,更糟的是,空下來的那些時間不會真得空下來。)
  而又,若你早學會了,你會將這個方法用在改善目前辦公室裡的人們所習
慣的工作方法上嗎?
(只有我能做的感覺是不錯啦!不過,其實想想,還蠻糟的呢!)

----
  最後,我補充一下。這些事是因為我有興趣,所以才去學的。另外,我也
學了PHP、MySQL,最近在學Python,但就只有學而已,雖然有想著要如何去用
,不過果然要學得還有很多。結果,真正有實作的,只有Access而已。

--
Tags: 公職

All Comments

William avatar
By William
at 2012-05-01T05:44
建請多加考慮,您頭上的工作只會因為"空下來的時間"變多...
Liam avatar
By Liam
at 2012-05-03T07:56
自己偶爾趕工作是無所謂,要教會別人可是有點orz的事...
Kelly avatar
By Kelly
at 2012-05-05T19:17
當然從某方面而言,學的東西一定要用到才比較容易精進...
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2012-05-07T05:06
學起來...這些成果自然是你的 以後去哪都帶得走
Candice avatar
By Candice
at 2012-05-10T00:10
當然不學..也可以跟某些連打字都很慢的老人慢慢來一樣
Rebecca avatar
By Rebecca
at 2012-05-14T00:12
很佩服你,最近剛入公職,發現大家都在計較工作,也不願
Queena avatar
By Queena
at 2012-05-14T07:53
也不願指導別人。你這樣的人實在是少數了
Ida avatar
By Ida
at 2012-05-18T14:11
學了函數結果還是不會運用 Q_Q 你真厲害
Doris avatar
By Doris
at 2012-05-22T05:48
學起來回家用...上班時間表演EXCEL給別人看...XD
Madame avatar
By Madame
at 2012-05-22T22:26
老實說...公職裡最忌諱"只有你會作"這回事...
Zora avatar
By Zora
at 2012-05-27T02:04
因為你會發現 想請假時沒人能代理...XD 所以自己有的專業
Ethan avatar
By Ethan
at 2012-05-30T07:23
能加快完成作業的方式當作是備案(預防臨時要交)大部分用大家
Edwina avatar
By Edwina
at 2012-05-30T08:34
都會的方式處理...除非您的單位有學習新知的風氣...
Quintina avatar
By Quintina
at 2012-05-31T16:05
不然就是提供那種"一鍵"或是"STEP BY STEP"的傻瓜方式
Steve avatar
By Steve
at 2012-06-02T18:21
一、我會花時間學 二、不會
Thomas avatar
By Thomas
at 2012-06-06T14:55
原因一、學會了東西是自己的 學了備著以免哪天真的需要
Joe avatar
By Joe
at 2012-06-10T14:43
原因二:改善了多出的時間很可能被硬塞其他人的工作
常有句話是 會做的做到死 不會做的擺爛到死
Yuri avatar
By Yuri
at 2012-06-15T10:20
這話相信不只在我的單位得到印證! 而且小弟也是過來人
Mason avatar
By Mason
at 2012-06-17T07:17
總結 我會用有效率的方式將事情辦妥 但會裝做事情還沒做完
Rae avatar
By Rae
at 2012-06-17T13:20
你可以學起來 但沒有必要大肆宣揚 你可以轉換後重新匯出
Daniel avatar
By Daniel
at 2012-06-19T15:21
EXCEL檔因為不一定每個人都會用ACCESS
Connor avatar
By Connor
at 2012-06-22T13:43
而且太過高調 就是… 但為了工作更方便去學東西這有什麼
不好? 工作本來就是應該要這樣自已的能力才會增加
不要風頭太健就好了
Damian avatar
By Damian
at 2012-06-24T16:31
會做的做到死...
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2012-06-27T13:12
要是只我會做又非我做不可 早就騎到課長頭上了 一念成佛
Joe avatar
By Joe
at 2012-06-30T05:54
沉默是金
Ina avatar
By Ina
at 2012-06-30T20:25
學習當然要學,而且你本來就有再補充這方面知識,當然沒必
要因為工作會用到而刻意停止學習
Dora avatar
By Dora
at 2012-07-01T01:29
我沒有去學Access 不過你要作的工作excel就可以跑了~
Kumar avatar
By Kumar
at 2012-07-02T06:25
所以我不會特意去學 另外我也有幫我長官和同仁作電腦技巧
的教學 但她們態度都很好 長官還會跟我說謝謝 所以覺得多
背一點工作沒差啦~~
Emma avatar
By Emma
at 2012-07-05T03:18
提昇效率, 省下時間, 給你更多的工作, 讓你學習及成長.
George avatar
By George
at 2012-07-05T18:54
學會很好,但真要拿到工作上用就...畢竟我也是有慘痛經驗
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2012-07-07T11:47
ez大說的我也同意,學了這東西,有時工作外的東西也可能會
用得著
Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2012-07-11T08:37
你應該不要講秘訣,只要說作很累就好了.....

2012/5/5(六) 週末下午茶之公務員聯誼

Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2012-04-29T09:42
如果照婚姻斜坡理論,公職人員應去找私人企業 且目前薪水/社經地位稍差一點的,才是上策 找這種,對方將自己當寶,找同是公職的 除非對方剛好對自己很對眼,不然,大家打平而己 那有什麼斜坡可言 難怪,常看到新聞辦這些有的沒的,最後有成的沒幾對 - ...

海上查緝,海關人員落海身亡

Charlie avatar
By Charlie
at 2012-04-28T23:35
財政部基隆關稅局蘇澳支局1名蔡姓人員今天搭乘緝私艇,參與海上查緝,但緝私艇進港 後才發現他疑似落海失蹤,經海陸空相關救難單位搜索後,晚上發現他已溺斃。 基隆關稅局蘇澳支局說,支局1艘海關緝私艇上午在宜蘭南方澳內埤海域,執行海上查緝 任務,船上1名蔡姓人員在緝私艇於中午回港清點人員後不見蹤影,疑似落海。 這 ...

區公所是機關還是單位?

Ursula avatar
By Ursula
at 2012-04-28T16:11
1.請問區公所是機關還是單位? 區公所是否有獨立預算? 因為我看現在區公所預算書是單位預算, 但是國有財產法施行細則第9條 本法第十一條所稱管理機關,係指直接使用公用財產,依法設置,具有獨立編制及預算 ,並得對外行文之機關、學校。 前項所稱獨立預算,係指預算法第十六條之單位預算、單位預 ...

文官e學院

Victoria avatar
By Victoria
at 2012-04-28T00:22
1.那是累積學習時數用的 累積學習時數要幹嘛 我也不知道 2.還有環境教育法要求全國各機關員工都要上and#34;環境教育and#34;課程 不然要對機關開罰 不過機關通常也沒多餘的錢辦and#34;有關環境教育and#34;的實體活動 解套之道當然就是要求員工and#34;網路學習and#34; ...

2012/5/5(六) 週末下午茶之公務員聯誼

Selena avatar
By Selena
at 2012-04-27T23:59
看到這標題 想到一些問題 1.話說各類公務聯誼 我就聽過有所謂的聯誼大魔王或大魔女 場場都可以見到 不知為何會這樣呢?XD 來就教各位了 2.要當大魔王可能要很小心 在前面的聯誼如果口碑或風評太差 又跑來參加後面的聯誼 還會受歡迎嗎? 所以有些想的比較長遠的 就會在一開始的幾場聯誼中努力表 ...