E-mail信件很多,事情忙到不可開交 - 國貿工作討論

※ 引述《littlebee28 (littlebee28)》之銘言：
: 身為國外業務人員,早上就是要把客人所有的信件看完並且回信
: 當然在這途中穿插著要寄包裹,要跟工廠,廠商溝通
: 還要報價,還要key訂單,還要做人家交辦細項
: 事情多到,我真不知道到底要先做哪一項
: 總覺得每一件事情都很重要
: 等待把事情做完終於告一段落,過一會沒多久(只過了10分鐘)
: 事情又不停的湧出來
: 我幾乎每天都是從早忙到晚,
: 我常常認為,已經超出我的工作量
: 我該如何? 各位有沒有好的建議
: 我想知道事情該如何快速的消化掉?

我想你得要弄清楚事情的輕重緩急
　然後抓住你自己的步調
　
　我現在剛到新環境工作，剛滿一個月
　因為我是新人，東西都還不是很熟
　再加上我們部門還缺人
　所以，我幾乎還得做快二個人的工作了……
上上個星期，又遇到公司的大會議期
　帶我的主管還得出差…
　那一陣子，我真的做的很難過～～
　每天都覺得事情做不完，每天都做惡夢，都擔心有什麼事情沒有做到

　雖然我們主管都說，先做急的事情、不急的晚點做
　可是我都覺得每件事對我來說都很急；實在不知道從何著手

　最近，比較能抓到一點步調
　我都在一大早把能回給客人的郵件先回回去
　該問工廠的問題全都發出去
　然後我就開始處理訂單、包裏之類的事情

　中間，常常會有廠商拿一些事情來要你做
　除非真的非常急，否則我都會請他們先發電郵
　（因為如果人家說一件事，你就停下手邊的事，做他的事
　　那事情會永遠處理不完）
　等到下午，再針對電郵來做處理
　像是廠商還沒有回覆的電郵、催促廠商回覆
　回覆不滿意的，再來和廠商做溝通
　等到四點，工廠下班
　我再來回覆客人的電郵

　這是我目前做事的方法
　給您做參考

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