E-mail信件很多,事情忙到不可開交 - 國貿工作討論

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※ 引述《littlebee28 (littlebee28)》之銘言:
: 身為國外業務人員,早上就是要把客人所有的信件看完並且回信
: 當然在這途中穿插著要寄包裹,要跟工廠,廠商溝通
: 還要報價,還要key訂單,還要做人家交辦細項
: 事情多到,我真不知道到底要先做哪一項
: 總覺得每一件事情都很重要
: 等待把事情做完終於告一段落,過一會沒多久(只過了10分鐘)
: 事情又不停的湧出來
: 我幾乎每天都是從早忙到晚,
: 我常常認為,已經超出我的工作量
: 我該如何? 各位有沒有好的建議
: 我想知道事情該如何快速的消化掉?

我想你得要弄清楚事情的輕重緩急
 然後抓住你自己的步調
 
 我現在剛到新環境工作,剛滿一個月
 因為我是新人,東西都還不是很熟
 再加上我們部門還缺人
 所以,我幾乎還得做快二個人的工作了……
上上個星期,又遇到公司的大會議期
 帶我的主管還得出差…
 那一陣子,我真的做的很難過~~
 每天都覺得事情做不完,每天都做惡夢,都擔心有什麼事情沒有做到

 雖然我們主管都說,先做急的事情、不急的晚點做
 可是我都覺得每件事對我來說都很急;實在不知道從何著手

 最近,比較能抓到一點步調
 我都在一大早把能回給客人的郵件先回回去
 該問工廠的問題全都發出去
 然後我就開始處理訂單、包裏之類的事情

 中間,常常會有廠商拿一些事情來要你做
 除非真的非常急,否則我都會請他們先發電郵
 (因為如果人家說一件事,你就停下手邊的事,做他的事
  那事情會永遠處理不完)
 等到下午,再針對電郵來做處理
 像是廠商還沒有回覆的電郵、催促廠商回覆
 回覆不滿意的,再來和廠商做溝通
 等到四點,工廠下班
 我再來回覆客人的電郵

 這是我目前做事的方法
 給您做參考

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All Comments

Ethan avatarEthan2008-07-17
推~這樣最有效率
Jacob avatarJacob2008-07-18
我也是一大早就先寄mail,等待的時間就跑生產線或作文書資料
Dinah avatarDinah2008-07-19
方法跟我一樣 很多東西要儘早通知讓人家處理
Hedwig avatarHedwig2008-07-20
一個小時內一定要先處理完 接下來才做其他事
Elvira avatarElvira2008-07-22
我覺得這是基本功...有天你會每天只拿電話敲訂單