Motivation/ Cover Letter的五大常見錯誤 - 面試

最近因為公司部門招募的關係，看了不少的Motivation Letter，也發現不少共同的錯誤
。Motivation Letter或許在台灣不太被重視，但在海外求職時，卻是蠻重要的一環。爬
了一下文發現板上相關討論，想說分享一下，希望對正在求職的朋友有幫助。

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正文開始...

最近因為部門招募的關係，大概看了三、四十封的CV還有Motivation Letter。說實在的
，原本我自己並不是太看重Motivation Letter這件事，主要是因為之前招募的職缺，都
是注重在需要經驗的即戰力，所以「專業經驗」會比「動機」重要，而專業經驗主要是在
CV上呈現；但這次的招募主要是針對在學或是剛畢業的學生，彼此的專業經驗差異實在是
很有限，這時候「動機」的展現，就會是能否取得面試機會的重要關鍵。

看完這樣為數不少，從各個不同國家新鮮人的Motivation Letter，可以很明顯地看出好
和不好的差別，下面我想分享一下，我從這些Motivtion Letter中，最常看到的五個問題
。


* 不了解職缺的需求 *

有很多學經歷亮眼的申請者，可能寫出他們在校成績多好、做了多少實習之類的。但說實
在以我身為一個面試官的角度來看，這些雖然可以展現出自己的能力，但對於「應徵職缺
」這件事本身，可能並沒有真的加分太多：主要是因為這些優異的表現，很多時候跟職缺
的「需求」並沒有相關。

這樣的情況真的很可惜，我唯一能想到的可能是，這些申請者並沒有認真花時間研究job
description，來了解這個職缺的需求：假設一個職缺的需求是ABC，但你在Motivation L
etter上寫你在XYZ上有多優秀（以我們的情況來說，很多人寫說他們對股票投資很有興趣
或是有相關經驗，但是我們部門是投資債券的啊……）。這樣就算你真的很優秀，可能不
但不會加分，反而還有扣分的可能。


* 沒有「具體」的範例 *

即便有些申請者正確的寫到職缺的需求或是其動機，還是會有「程度」上的差異：不少申
請者都用比較空洞的敘述，來寫到自己為什麼適合和想要從事這份工作。對我來說，這樣
的寫法大概就是及格而已，真正要讓自己在眾多申請者脫穎而出，必須要以自身「具體」
的範例，來連結到職缺的需求和自己的動機：不論是在學校上過的課程，或是實習做過的
project，這些實際具體的經驗，都可以讓面試官更明確的了解到，你對於這個職缺的想
法，以及你為什麼適合這個職缺。


* 為「公司」工作的動機 *

不少人把針對職缺本身的動機跟合適性寫得不錯，但卻沒有著墨到「公司」這一塊，其實
也是相當可惜的一件事。近年來不少公司都更進一步的致力於「公司文化」的建立，也更
看重申請者是否認同公司文化和價值觀。

雖然我個人並不認為這是Motivation Letter裡最重要的部分，但如果能夠處理好的話，
是個可能可以「畫龍點睛」，讓你從眾多競爭者脫穎而出的關鍵；而完全沒有寫到這部分
，可能也會讓面試官多少有些懷疑，究竟你針對這個職缺和公司，是不是有做功課了解？


* 用心程度 *

如果能夠把上面講到的東西都寫好，這封Motivation Letter的用心程度，自然就不在話
下了。但事實上，申請者在Motivation Letter上花多少心力，面試官看完是一目瞭然的
：文不對題、短短幾行湊數、或者是很明顯的罐頭信，其實都表現出你對於這份職缺，不
是那麼的在意或尊重。

身為一個面試官，我必須很誠實地說，看申請者的CV和Motivation Letter，是一件蠻吃
力不討好的差事：正常來說，一個職缺可能得看到二、三十封，是需要花一定的時間的。
所以即便申請者的學經歷可能很適合這個職缺，如果Motivation Letter看得出來完全沒
有花功夫，某些程度上是會有點不被尊重的感覺，對於這個申請者的印象自然可能不會太
好，邀請面試的機會也會降低不少。


* 英文寫作 *

這次看的Motivation Letter有來自許多不同國家的申請者，其中也包括了以中文為母語
的的申請者。如果認真的看下來，以中文為母語的申請者的Motivation Letter中，不論
是在文法、用字或是寫作架構上，普遍是不及歐美國家的申請者（即便母語非英文）的。

因為Motivation Letter算是申請工作的「第一印象」，所以如果情況允許的話，Motivat
ion Letter請盡量找到一個「可以信任」（說實話有很多人會敷衍）的「非中文母語」（
英文母語最好）人士看過，或許能夠避免一些不必要的英文寫作問題，提高面試的機率。


雜七雜八寫了這些，雖然不是什麼高深的學問，也沒有什麼理論基礎，只是簡單的個人觀
察，但希望還是能對即將踏入職場，正在找工作的朋友有點幫助。

Happy job hunting!

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