Motivation/ Cover Letter的五大常見錯誤 - 面試

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By Olga
at 2020-06-29T05:14

Table of Contents

最近因為公司部門招募的關係,看了不少的Motivation Letter,也發現不少共同的錯誤
。Motivation Letter或許在台灣不太被重視,但在海外求職時,卻是蠻重要的一環。爬
了一下文發現板上相關討論,想說分享一下,希望對正在求職的朋友有幫助。

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正文開始...

最近因為部門招募的關係,大概看了三、四十封的CV還有Motivation Letter。說實在的
,原本我自己並不是太看重Motivation Letter這件事,主要是因為之前招募的職缺,都
是注重在需要經驗的即戰力,所以「專業經驗」會比「動機」重要,而專業經驗主要是在
CV上呈現;但這次的招募主要是針對在學或是剛畢業的學生,彼此的專業經驗差異實在是
很有限,這時候「動機」的展現,就會是能否取得面試機會的重要關鍵。

看完這樣為數不少,從各個不同國家新鮮人的Motivation Letter,可以很明顯地看出好
和不好的差別,下面我想分享一下,我從這些Motivtion Letter中,最常看到的五個問題



* 不了解職缺的需求 *

有很多學經歷亮眼的申請者,可能寫出他們在校成績多好、做了多少實習之類的。但說實
在以我身為一個面試官的角度來看,這些雖然可以展現出自己的能力,但對於「應徵職缺
」這件事本身,可能並沒有真的加分太多:主要是因為這些優異的表現,很多時候跟職缺
的「需求」並沒有相關。

這樣的情況真的很可惜,我唯一能想到的可能是,這些申請者並沒有認真花時間研究job
description,來了解這個職缺的需求:假設一個職缺的需求是ABC,但你在Motivation L
etter上寫你在XYZ上有多優秀(以我們的情況來說,很多人寫說他們對股票投資很有興趣
或是有相關經驗,但是我們部門是投資債券的啊……)。這樣就算你真的很優秀,可能不
但不會加分,反而還有扣分的可能。


* 沒有「具體」的範例 *

即便有些申請者正確的寫到職缺的需求或是其動機,還是會有「程度」上的差異:不少申
請者都用比較空洞的敘述,來寫到自己為什麼適合和想要從事這份工作。對我來說,這樣
的寫法大概就是及格而已,真正要讓自己在眾多申請者脫穎而出,必須要以自身「具體」
的範例,來連結到職缺的需求和自己的動機:不論是在學校上過的課程,或是實習做過的
project,這些實際具體的經驗,都可以讓面試官更明確的了解到,你對於這個職缺的想
法,以及你為什麼適合這個職缺。


* 為「公司」工作的動機 *

不少人把針對職缺本身的動機跟合適性寫得不錯,但卻沒有著墨到「公司」這一塊,其實
也是相當可惜的一件事。近年來不少公司都更進一步的致力於「公司文化」的建立,也更
看重申請者是否認同公司文化和價值觀。

雖然我個人並不認為這是Motivation Letter裡最重要的部分,但如果能夠處理好的話,
是個可能可以「畫龍點睛」,讓你從眾多競爭者脫穎而出的關鍵;而完全沒有寫到這部分
,可能也會讓面試官多少有些懷疑,究竟你針對這個職缺和公司,是不是有做功課了解?


* 用心程度 *

如果能夠把上面講到的東西都寫好,這封Motivation Letter的用心程度,自然就不在話
下了。但事實上,申請者在Motivation Letter上花多少心力,面試官看完是一目瞭然的
:文不對題、短短幾行湊數、或者是很明顯的罐頭信,其實都表現出你對於這份職缺,不
是那麼的在意或尊重。

身為一個面試官,我必須很誠實地說,看申請者的CV和Motivation Letter,是一件蠻吃
力不討好的差事:正常來說,一個職缺可能得看到二、三十封,是需要花一定的時間的。
所以即便申請者的學經歷可能很適合這個職缺,如果Motivation Letter看得出來完全沒
有花功夫,某些程度上是會有點不被尊重的感覺,對於這個申請者的印象自然可能不會太
好,邀請面試的機會也會降低不少。


* 英文寫作 *

這次看的Motivation Letter有來自許多不同國家的申請者,其中也包括了以中文為母語
的的申請者。如果認真的看下來,以中文為母語的申請者的Motivation Letter中,不論
是在文法、用字或是寫作架構上,普遍是不及歐美國家的申請者(即便母語非英文)的。

因為Motivation Letter算是申請工作的「第一印象」,所以如果情況允許的話,Motivat
ion Letter請盡量找到一個「可以信任」(說實話有很多人會敷衍)的「非中文母語」(
英文母語最好)人士看過,或許能夠避免一些不必要的英文寫作問題,提高面試的機率。


雜七雜八寫了這些,雖然不是什麼高深的學問,也沒有什麼理論基礎,只是簡單的個人觀
察,但希望還是能對即將踏入職場,正在找工作的朋友有點幫助。

Happy job hunting!

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All Comments

Mary avatar
By Mary
at 2020-06-30T10:36
你當年自己剛在海外找工作時 做到以上哪幾點?
Olivia avatar
By Olivia
at 2020-07-02T12:01
有內容補個推 貴司會因為英語程度不招聘非英語為母語人士嗎
Charlotte avatar
By Charlotte
at 2020-07-04T15:35
是resume不是cv吧
Christine avatar
By Christine
at 2020-07-06T12:30
resume=CV
Wallis avatar
By Wallis
at 2020-07-09T04:39
謝謝分享
Agatha avatar
By Agatha
at 2020-07-10T01:27
resume != CV
Ingrid avatar
By Ingrid
at 2020-07-14T08:23
resume <> CV
Suhail Hany avatar
By Suhail Hany
at 2020-07-14T11:07
小的不才,從沒聽過什麼是motivation letter...
Vanessa avatar
By Vanessa
at 2020-07-15T14:53
應該就是cover letter
Hedy avatar
By Hedy
at 2020-07-19T12:32
其實還有一個很重要的如何寫英文信找人問工作
Liam avatar
By Liam
at 2020-07-23T16:04
resume=1 page summay; CV=detailed list of experience
Emily avatar
By Emily
at 2020-07-27T01:11
CV通常只有PhD才用含著作等 一般找工作resume就夠
Isabella avatar
By Isabella
at 2020-07-27T19:15
感謝分享
Hedda avatar
By Hedda
at 2020-07-29T06:12
一小時50
Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2020-07-30T10:05
好奇 如果本身沒有認識公司裡的人 要怎麼知道詳細公司
職務業務? 有些公司從網站上 招募頁面 linkedin其他員
工資歷上 有點難看出詳細職務內容 只能就大概方向大概
講一講 有時候 還會有外部資訊過舊 其實內部已在做其他
新業務的情形 一般這種情況 有建議的書寫方向嗎
Zora avatar
By Zora
at 2020-07-30T15:38
在美國從來沒有寫過,上HR課也教不用看cover letter免得
容易有偏見
Jessica avatar
By Jessica
at 2020-08-01T15:41
職務方面我個人覺得不少人連JD都沒仔細讀好,這方面是
可以進步的;另外在荷蘭直接找類似工作的人networking
是蠻常見的,雖然不會每次都成功,但也是一個方法
Quintina avatar
By Quintina
at 2020-08-04T16:40
cover letter / motivation letter在其他區域需不需要
我不確定,但在荷蘭是有一定重要性的,特別是工作經
驗相對少的求職者
Harry avatar
By Harry
at 2020-08-05T01:11
辛苦發文,不知cv者多為台灣背景,望同行海涵這些台人
Bethany avatar
By Bethany
at 2020-08-09T18:56
同為在荷蘭工作唸書的人 荷蘭CV是真的滿重要
Isla avatar
By Isla
at 2020-08-14T04:43
我聽荷蘭HR分享他們有些是連興趣都會看的 像妳自己
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2020-08-15T05:40
喜歡什麼或者做什麼 大公司可能少 但荷蘭中小公司或新
創真的會看 自己面試經驗是這樣
Una avatar
By Una
at 2020-08-17T05:37
fresh grad 找工作,除非是特別想要的職缺,替每個職缺
都客製 cover letter 實在是太花時間了
Isla avatar
By Isla
at 2020-08-17T06:59
推!

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By Mason
at 2020-06-28T21:00
這篇是寫給那些有在考慮要不要去博奕公司上班的人看的 泛指在東南亞國家開立線上賭場的各種博奕公司 懶人包:你很喜歡挑戰地獄模式又特別喜歡� ...

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By Lauren
at 2020-06-26T20:37
大家好~ 第二屆霸饅頭導師計畫來了! 今年一樣有免費好康分享給大家! 給想要申請留美商業分析碩士 (MS Business Analytics) or 已在美就讀MSBA準備找工作的�� ...

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By Mia
at 2020-06-24T21:15
實際上求職已經是要三年前的事了XD 背景:114 CS學士 在台灣待過htc intel 做的主要都是嵌入式相關 語言:日文N1 多益:950 找工作的時候日文只有學半年 ...

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By Mason
at 2020-06-24T18:57
※ 引述《paupaulon (prepare for..)》之銘言: : 請問是否一定要有美國學歷才能在美國工作呢? : 假如公司願意辦工作簽證 : 請問可以直接從台灣到美國工作 ...

在美國工作一問

Harry avatar
By Harry
at 2020-06-23T23:26
請問是否一定要有美國學歷才能在美國工作呢? 假如公司願意辦工作簽證 請問可以直接從台灣到美國工作嗎? -- Sent from my Windows --