Re: 律師帶平版電腦取代卷宗到法院開庭的可行性 - 律師工作討論

※ 引述《kcchen (kc)》之銘言：
: 回到前面我說的「非不能也、不為也」議題，卷證資料每一位律師都會印一次，每再換一
: 位律師受任又都再重新印一次（一審律師印一次、二審如更換律師新受任律師一定又會全
: 部卷證再印一次，這是律師最起碼的責任），大家不覺得這實在很浪費嗎？為什麼法院不
: 考慮以販賣卷證資料電子檔給律師的方式取代現行影印的方式？律師買到自己承辦案件電
: 子檔，他要再傳送給當事人，也就只要以電子檔方式傳送即可（現制下很多律師閱完卷後
: 又多拿到外面影印店印給當事人），我相信司法院是「不為也，非不能也。」

電子化的確是個趨勢,但電子化的問題並不在於檔案掃描,而是掃描之後的檔案管理,那

才是真正大災難的開始:

一,電子文件的管理

假設一個法院一年有3000個案件好了,每個案件約有50個大大小小不等的PDF檔

所以加總起來一年就有15萬個檔案,這些電子檔案如何管理,就是一個問題,當然你

可以說我編個目錄好了,每一個案號就是一個目錄,所以這個案號的文件都儲存在

這麼目錄下,那接下來的問題你要怎麼搜尋?你總不能叫法官一個一個目錄去找吧!

那他光花在這些搜尋目錄的時間就可以開好幾次庭,寫好幾個判決了,所以一定要

有一套資料庫系統加以結合,當掃描時就記錄下相關的KEYWORD,以方便將來檔案的

搜尋而且不允許任何例外情況,以免造成無主檔案的情況


二,安全性的問題

有了檔案管理系統之後,接下來的問題就是安全性的問題,誰能閱覽這些檔案?誰能

修改這些檔案,都必須嚴格的控管,以免造成資料流失或惡意的破壞,如果牽涉到機

密的文件,更要設定嚴格的保護措施,確保其不會外流與被破解解讀


三,資料的備源

有了前二項的之後,第三個棘手的問題是關於資料的備援問題,因為硬碟總有一天會

壞掉,雞蛋不能放在同一個籠子裡,你必須有相關的資料備源系統確保文件的完整性,

不會因為某顆硬碟的毀損而消失無蹤,這就是一筆大投資與大工程了,足以養活一個

企業.


四,不同法院層級的電子文件交換

此時要回復到一個問題,如何把下級法院的電子檔完全無誤地傳送到上級法院,或者

在同層級的不同法院間的資料交換,而且確保其資料的一致性,不會因為某個法院改

了那筆資料而其他法院沒有即時更正到,造成彼此間資料認定的不一致性,而影響裁

判結果



以上都還只是最簡單的思考而已,實作上還有許多困難必須克服,而電子化絕對不是

問題,問題是電子化後的文件管理,那才是一個真正的大問題,而且還是個無底洞


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