一般行政委任三職等工作內容 - 公職

如題
想請教跟我一樣職等的版上同仁
平時業務內容
因為想知道我的工作量是否超過負荷了
謝謝

（文長 不好意思）

我的單位是台北市的地方二級機關
目前年資進入第三年

101年3月底報到 直到103年11月 都在秘書室
工作內容有

1.採購發包單位
金額10萬至1000萬都有 約25個標案
負責上網公告 開標紀錄 驗收紀錄 貼付款發票 等等
另包含採購相關公文 議員案承辦
也受訓取得採購人員證照

2.採購規劃單位（含承辦）
金額20萬到40萬之間 3個標案
分別是電梯委外保養 景觀委外維護 制服採購
另外還有一個影印機租賃案

3.小額採購（含承辦）
金額10萬元以下
如工作鞋採購 中元普渡採購 水質檢驗採購等雜事

4.節能減碳相關業務
如用電量填報 四省專案填報 彙整相關統計表等

5.綠色採購相關業務
如申報金額 季確認 議員案等

6.門禁系統管理

7.環境教育相關業務
接活動場次 彙整成果報告等
包含受訓125小時後取得相關證照

8.擔任新任同仁輔導員

9.電費 水費 預借核銷


在去年12月的時候被主管調同組室但別的辦公室位子
主管只把我原本跟採購有關業務移交新人
剩下原本業務都帶過去繼續做
並且新增以下幾項業務

1.車輛管理
含派車 統計表彙整 強制險請購 etag儲值等

2.電話費 首長主管手機費 預借核銷

3.歲出歲入收據核發管理

4.飲水機例行保養維護

5.清潔委外維護監工

6.生日禮券請購

7.公共意外責任險請購

8.建築物安檢請購


雖然以上業務除了派車以外
並非天天都忙
有可能每週一次 每月一次 每年一次
但一有相關公文 議員案
全部擠在一起就會爆炸

除了以上業務
我到新的辦公室位子 是對外服務民眾
在一個月的時間內已經接了4件1999
各式狀況都可能接到
還有對內的人事管理 設施管理 為民服務相關業務等
沒有一天可以安靜下來辦公
每天最早下班時間是晚上7點半
加班到晚上11點都有

不知道以我的職等來說
是否真的負荷太大
或是我辦事效率欠佳 嗚嗚

謝謝大家

--
Sent from my Android

--