上級機關要求會議紀錄 - 公職

By Freda
at 2017-07-29T17:37

Table of Contents

向各位先進請教，

本機關辦理上級機關委辦專案活動，

原本籌備會議紀錄都是發給：協辦機關、廠商；所以都平行文處理。

但因為時程拖延，所以上級機關派人到校與會，然後要求發會議紀錄予上級機關。

一份會議紀錄要發給上級機關、協辦(平行機關)、廠商，請問該如何跑電子公文流程？

A、一文多稿 (請問來源？)

B、同稿併敘 (文書組真的會協助修改文字嗎？、夏老師說電子化不適用同稿併敘耶！)

C、平常心：雖然前面是檢陳，後面是請核備；平行機關及廠商也都列正本。

感謝指點/指正/指教

--

Tags: 公職

All Comments

By Hazel
at 2017-07-30T03:12

給他副本，照舊寫就好

By Mary
at 2017-08-03T07:46

????? 黑人臉耶~~~~~~

By Christine
at 2017-08-07T03:25

上級要,你也可以公文說明加上 "副本抄陳XX局,請備查.

By Suhail Hany
at 2017-08-10T20:42

一文多稿也可以，不過我覺得副本給上級機關就好，你想太
複雜了，除非你長官腦袋很硬，不然很少人會管這個吧…

By Michael
at 2017-08-12T04:19

會議記錄是沒有在核備的，直接給上級機關副本就好

By Bennie
at 2017-08-13T01:27

會議記錄都發了還要上級核備@@

By Odelette
at 2017-08-16T08:14

他都派人與會了，聽起來也有發言，當然是給他正本

By Yuri
at 2017-08-16T15:20

正本副本我都覺得可以，最終目的只是要讓上級知道這回事
，如果沒什麼收到也是直接存

By Caroline
at 2017-08-21T01:12

副本給他就好了啊

By Poppy
at 2017-08-22T18:00

累死承辦：一文多稿，沒大沒小：上級副本，禮多人不怪
：平行鑒核。我都是用3，反正主管沒意見

By Zora
at 2017-08-25T18:53

放在受文者第一個就好

By Quintina
at 2017-08-30T11:24

1.先釐清委辦法規依據及委辦計畫有無籌備階段需上級

By Victoria
at 2017-08-31T20:21

機關核備的規定沒有就如同樓上會議紀錄副本給上級
機關即可所謂備查是可有可無地方自治有需核備規定

By Lydia
at 2017-09-04T19:28

則不是應該核備先行完成要件才能發會議紀錄

By Quintina
at 2017-09-05T02:17

個人認為備查便可,理由是,委辦案主導權還是在受委學校
只是因為有delay,所以上級才下來看看狀況鴨鴨場面
要求會議記錄,泰半是因為有派員參加,要知道相關進度

By Olga
at 2017-09-06T15:27

還有,既然在學校,不要寄望文書組有本事幫你看稿潤稿

By Valerie
at 2017-09-10T12:37

那是你家課室主管跟校長要去做的事情

By Doris
at 2017-09-12T05:38

副本啊

By Mary
at 2017-09-14T05:00

我用的方式就是同稿,上級放副本,而非單純副本(說明有帶)

By Enid
at 2017-09-16T08:52

如果開會有找他們就給正本啊，搞得那麼複雜是要幹嘛

By Olive
at 2017-09-20T01:30

有來開會就是正本，受文者順序排好就好，然後除非是逐字
稿或是摘記發言內容那種會議紀錄，否則不用給當事人確認
。基本上你們現在是延誤所以上級來看一下，會議紀錄更要
詳實，你表現得好像需要他核准才做準，好像他可以改你家
的會議記錄，其實你自己站不住腳，他也很困擾。比起禮節
，怎麼樣把延誤的原因跟解決方法交代好，看起來有憑有據
有處理，才會是上級比較關心的。

上級機關要求會議紀錄 - 公職

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