上級機關要求會議紀錄 - 公職

Table of Contents


向各位先進請教,

本機關辦理上級機關委辦專案活動,

原本籌備會議紀錄都是發給:協辦機關、廠商;所以都平行文處理。

但因為時程拖延,所以上級機關派人到校與會,然後要求發會議紀錄予上級機關。



一份會議紀錄要發給上級機關、協辦(平行機關)、廠商,請問該如何跑電子公文流程?

A、一文多稿 (請問來源?)

B、同稿併敘 (文書組真的會協助修改文字嗎?、夏老師說電子化不適用同稿併敘耶!)

C、平常心:雖然前面是檢陳,後面是請核備;平行機關及廠商也都列正本。



感謝指點/指正/指教

--

All Comments

Hazel avatarHazel2017-07-30
給他副本,照舊寫就好
Mary avatarMary2017-08-03
????? 黑人臉耶~~~~~~
Christine avatarChristine2017-08-07
上級要,你也可以公文說明加上 "副本抄陳XX局,請備查.
Suhail Hany avatarSuhail Hany2017-08-10
一文多稿也可以,不過我覺得副本給上級機關就好,你想太
複雜了,除非你長官腦袋很硬,不然很少人會管這個吧…
Michael avatarMichael2017-08-12
會議記錄是沒有在核備的,直接給上級機關副本就好
Bennie avatarBennie2017-08-13
會議記錄都發了還要上級核備@@
Odelette avatarOdelette2017-08-16
他都派人與會了,聽起來也有發言,當然是給他正本
Yuri avatarYuri2017-08-16
正本副本我都覺得可以,最終目的只是要讓上級知道這回事
,如果沒什麼收到也是直接存
Caroline avatarCaroline2017-08-21
副本給他就好了啊
Poppy avatarPoppy2017-08-22
累死承辦:一文多稿,沒大沒小:上級副本,禮多人不怪
:平行鑒核。我都是用3,反正主管沒意見
Zora avatarZora2017-08-25
放在受文者第一個就好
Quintina avatarQuintina2017-08-30
1.先釐清委辦法規依據及委辦計畫有無籌備階段需上級
Victoria avatarVictoria2017-08-31
機關核備的規定 沒有 就如同樓上 會議紀錄副本給上級
機關即可 所謂備查是可有可無 地方自治有需核備規定
Lydia avatarLydia2017-09-04
則不是應該核備先行完成要件才能發會議紀錄
Quintina avatarQuintina2017-09-05
個人認為備查便可,理由是,委辦案主導權還是在受委學校
只是因為有delay,所以上級才下來看看狀況鴨鴨場面
要求會議記錄,泰半是因為有派員參加,要知道相關進度
Olga avatarOlga2017-09-06
還有,既然在學校,不要寄望文書組有本事幫你看稿潤稿
Valerie avatarValerie2017-09-10
那是你家課室主管跟校長要去做的事情
Doris avatarDoris2017-09-12
副本啊
Mary avatarMary2017-09-14
我用的方式就是同稿,上級放副本,而非單純副本(說明有帶)
Enid avatarEnid2017-09-16
如果開會有找他們就給正本啊,搞得那麼複雜是要幹嘛
Olive avatarOlive2017-09-20
有來開會就是正本,受文者順序排好就好,然後除非是逐字
稿或是摘記發言內容那種會議紀錄,否則不用給當事人確認
。基本上你們現在是延誤所以上級來看一下,會議紀錄更要
詳實,你表現得好像需要他核准才做準,好像他可以改你家
的會議記錄,其實你自己站不住腳,他也很困擾。比起禮節
,怎麼樣把延誤的原因跟解決方法交代好,看起來有憑有據
有處理,才會是上級比較關心的。