下訂單後需要注意事項有...？ - 國貿工作討論

我自己待的是偏傳產的
因為不太清楚你的產品,我把我的做法寫給你
不一定完全適用,給你參考一下XD

※ 引述《kukkiwon ( 驢耳朵 )》之銘言：
: 大家好～
: 今年四月轉戰貿易業，完全從頭學起，
: 版上有許多資訊參考，先感謝大家～
: 我在一間食品進口的小公司，貿易部份事務只有老闆可以問 XD
: 最近要下訂單了（我第一次下），想請問各位，
: 我是把展品編號，品名，箱數給廠商就好了嗎？

1. 自己的產品編號,也可括號附註本產品在工廠那邊的產品編號

2. 品名+產品敘述(可減低錯誤出貨的發生機率)
若是出過的東西你可以去調以前的採購單來看
甚至加註以前的單號給工廠參考
或是從產品材料,顏色,大小這些,我能寫的是盡量寫

3. 包裝明細(從單PC包裝, 一內盒包裝數量, 一外箱包裝數量都可以寫)
如果這東西常出, 基本上照以前的寫就好
但至少要注意每箱重量, 因為會涉及到人力搬運
我們自己公司是請工廠每箱毛重不能超過20KG
(聽說外國有搬運工搬箱子因重量導致受傷而去提告的事情發生過)

4. 嘜頭(正側嘜)
基本上我會畫四個方形,上面標示側嘜正嘜
傳訂單時一起傳,這樣該印什麼或是印幾面一目瞭然

5. 交期最好下單前先問好
因為工廠的生產期要視產線狀況
若他剛好有大單在排...那交期就會久一點也說不定
若你們不能被DELAY就更要跟工廠先確定一下囉

6. 船期的等確認快完成時,提早兩個禮拜問就夠早了,一星期前問也OK
因為很多航班一星期是有2.3班的, 有的是每週一班
但是你可以先請FORWARDER報新價錢給你喔~(要告知從哪個港到哪個港)
雖然價錢可能每月會略有調整,但也不至於差太多

我們在訂單上做法比較囉唆
甚至發訂單後還會一封MAIL過去附上所有能附的圖說跟相片
請對方回覆確認

這是因為我們的供應商在大陸...
突過的槌多到數不清
所以特別需要在下單極盡仔細之能事
並且隔一陣子就追蹤進度
甚至問一下問題,例如包裝了沒,用什麼包裝
或是有成品剛出來就請對方先照個相來(尤其是第一次做的印刷或包裝)

: 我們是希望對方6月中出貨，是不是大約這時候就要詢問
: forwarder船期、預估費用等，有沒有什麼事情是下單時/下單後需要注意的？
: 之前在交接時，老闆一直覺得這些事情沒有什麼XD
: 加上交接時，對方是先把比較重要的事情交辦給我，
: 我覺得好像沒有什麼連慣性，所以現在實際操作時，
: 感覺有點連不起來 XD
: 先在此謝過各位～～

文件要發出去之前
建議讓前輩先幫忙看一下

(如果有的話)

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