不懂許多公務用語(焦慮) - 考試

※ 引述《Polyglot321 (八漾.索克魯曼)》之銘言：
: (As title,小妹現在in某機關服務
: 不才算是生活白癡,之前當了米蟲5年多
: 12月初到職,但是機關裡面很多用語現在我還是一知半解,雖然去查google跟yahoo知識家,
: 很多因年代久遠or邏輯思考較慢,仍不清楚,許多公務用語熟稔度及理解其意思,是否需要
: 日積月累才會有
: 所進步及習慣呢?
: PS:我承認僅是個會考試的機器
: 1、常聽到部分
: (1)、核銷
: (2)、簽收(領錢)
: (3)、開收據
可參考一下「支出憑證作業要點」
http://ppt.cc/y-YJ
(1)、(2)其實大部份的狀況應該是一樣的東西，不過有時不是自已領錢
而是給別人或其他機關
一個年度有可能的支出是簽請動支(例如：要辦一場活動(工程)簽給長官，
長官同意花錢辦)或預算已編列每年都要花的錢(例如：公差費用、交通費等)
當費用實際發生之後，就要收集單據、發票請款，而請款這個程序就叫核銷
而核銷時要「簽收」(支出憑證作業要點第9點)而又因第11點的規定
大部份通常的機關的作法就是會將「黏貼憑證」的空白表格給承辦人，由承辦人
將所收集來的發票、收據貼在上面，在將黏貼憑證由單位主管蓋章-->會計/主計室蓋章
(會計、主計作帳)-->出納(通常在秘書室或/總務處)蓋章(同時依上面方式給錢)
-->黏貼憑證送回會計、主計單位留存
同場加映：
收集來的發票、收據-->為原始憑證，將之貼在黏貼憑證上-->為會計憑證

(3)
這裡要提一下統一發票(支出憑證作業要點第6點)跟收據的不同(支出憑證作業要點第5點)
遇到能開統一發票單位就請對方開統一發票，不能開的才能開收據
通常單位有固定收入，開收據的單位通常就是出納的單位(例如：人民申請閱覽
影印卷宗、規費)，這個就不去談(只要請他到開收據的單位就好)
一般業務單位會遇到就是通常是業務伴隨而來的(例如：請專家來上課等)
這種就是通常單位會準備空白收據的格式(如果你要自已作就記得支出憑證作業要點第5點)
必要欄位，然後給對方空白收據請他寫上蓋章然後貼上印花稅票

: 2、線上即時服務系統
: (1)、改分
: (2)、加分
如果是「公文系統」，改分就是這公文不是你(或單位)的業務，請分文單位「改」
將此文「分」給其他承辦(或單位)
加分是指前已來文未結案，此文係該文相關的公文，請一併「加」把此文「分」給承辦

: 3、主管會報紀錄
: (1)、指示
: (2)、裁示
指示是指主管明確命令單位或承辦去作什麼
裁示是指主管明確就某一件事下決定
同場加映
依某部部務會議，主席「諭示」就行政院「批示」之XXXX，「裁示」由A單位主辦並「
指示」B單位協同辦理

以上

: 另外,有關公文用語方面除了去共用區多看公文及相關檔案外,
: 還有沒有更快的進步途徑呢?
文書處理手冊是你的好朋友，請詳加閱讀

: 謝謝大家的解惑唷 ^0^

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