人人都可以是PM?(下) - PMP

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By Rosalind
at 2016-08-29T23:20

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http://luxuryj.pixnet.net/blog/post/220039643
單純個人經驗分享,歡迎批評指教!

執行力 和 溝通力 之外,一個好 PM 還需俱備什麼能力?


邏輯力

所謂的邏輯力,就是擁有清晰的頭腦,以及縝密的邏輯思維。
這是一個無比強大的能力,這能力可以幫助你獨立思考,在迷霧中找出方向,
而不是被一大群的專家們,或者老闆們的意見綁架,被牽著鼻子走。
旁觀者清,這句話不是沒有道理的,專家們容易對問題過於熱衷,過於鑽牛角尖,
而忘了衡量利弊得失。

我的親身經歷是,許多年前,在產品即將上市的前一個月,在做滾筒測試後,
我們發現了一個新的問題。奇怪的是,同樣的測試我們曾經做過許多次,
不僅在相同的產品,或之前的所有產品上,都不曾發現過類似的問題。
工程師們日夜不停地研究了近兩周,仍然沒有頭緒,時間一天天過去,
大家累積的壓力越來越大。這時候,PM該做的絕對不是跳進去一起去解問題,
而是花更多的時間去推敲,去思考,去站在更宏觀的角度,去研究這個問題!
譬如:它對使用者的影響是什麼?它可能造成的退換貨比率高低?最壞的狀況是什麼?
換算成損失的金額是多少?或者,是不是有其他的方式可以去彌補這個損失?
就因為是第一次遇到,就因為大家都沒有經驗,這時候縝密的邏輯推理,
客觀而全面地衡量問題,就顯得非常重要。最後,我們就是這樣做的。
在上市前,沒有奇跡發生,專家們沒有找到該問題的根本原因,
但是,我們仍然有信心將產品準時推上市,對於可能的損失,我們也做好了萬全的準備。

當方向不對時,越努力只會越糟糕,這就是邏輯力的重要性!!!

PS: 推薦閱讀書籍
<如何移動富士山(How would you move Mount Fuji?)>
作者:William Poundstone


領導力

執行力差的人,就是見林不見樹,光空想無法落實,沒辦法成為一個好PM。
相對地,見樹不見林,更是PM常見的錯誤。

PM一天的行程,往往是一個接著一個無止盡的會議。
每個部門都想爭取PM的注意力,想要PM幫他們解決問題。
高層喜歡找PM開會,因為他們可以藉此掌控專案的進度。
另外,PM還需要參與和自己負責的專案不直接相關的會議,以保持良好的互動關係。
就這樣,PM的時間被大大小小的會議切割得很瑣碎。

如果你發現,你的時間不是花在準備下一場會議,
就是在不斷地處理眼前大大小小的緊急事件,
先別被眼前的充實感和會議中的良好感覺給欺騙了,
請停下來,花點時間檢視整個專案的進度,避免自己迷失在會議叢林裡。

怎麼做?

一個好的PM,必須非常瞭解團隊成員。
如果團員很優秀,你可以放手讓他(她)發揮,甚至讓他(她)分擔你的部分重擔,
然後把空出的時間,花在需要更多指導的團員身上,或者花在爭取資源上,
或者花在專案佈局規劃上。

好的PM知道什麼時候可以慢下來,讓團員有喘息的空間,
什麼時候又該全速前進(包含爭取上層的資源挹注)。
我會形容,PM就像一個樂團的指揮家。
掌握節奏是很重要的一件事,你必須讓團員間彼此和諧,
並且還需要站在最高的角度,指導團隊走向正確的方向,這樣專案才會成功。

PS: 推薦閱讀書籍
<領導的藝術(Leadership is an Art)>
作者:Max De Pree


是的,人人都可以是PM!

PM可以說是一個專案的執行長,所以有人形容PM這個工作是執行長訓練營。
如果你想成為一個PM,我的建議是你直接跳進去。
執行力,溝通力,邏輯力和領導力,聽來並不特別,
但是要做到極致卻非常不容易,
如古話所說:十年磨一劍,一個好PM絕對需要十足的經驗累積!

最後用一則改編自網路流傳的笑話來作結尾,
期許大家都可以成為一個傑出的PM,成為企業爭相追捧,炙手可熱的人才!

一位顧客上機器人店挑選機器人,看到一隻機器人身上掛著牌子”C+”,
顧客問:「多少錢?」老闆答:「2萬」顧客接著問:「為何這麼貴?」
老闆答:「因為他會用C+語言編寫程式」。
顧客轉過頭又看到另一個相似的機器人,顧客問:「那這個為何標價5萬?」
老闆答:「因為他是新版本的,會C++語言。」
顧客找了找,指著旁邊的另一個機器人問:「那這個賣多少錢?」
老闆答:「10萬」顧客訝異了,繼續問:「為何這個最貴?」
老闆答:「我也不知道,據說他有PM的經驗!」


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Tags: PMP

All Comments

Queena avatar
By Queena
at 2016-09-03T08:01
推一個

想創業要做哪種PM?

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By Vanessa
at 2016-08-07T18:09
魯蛇我夢想是創業 如果原本是技術背景 目的是之後自己創業 要先轉product management還是project management? --

徵求Rita PMP Exam Prep 8th Edition

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By Elma
at 2016-07-27T20:13
如題,徵求Rita PMP Exam Prep 第8版 自己看PMBOK有一些問題,想看看Rita那本能不能解釋得清楚一點 如果有人願意割愛請站內信聯絡,謝謝! --

徵求PMP考試書籍與講義

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By James
at 2016-07-24T19:43
大家好, 最近打算準備考試,希望可以買到一下參考書籍。 1. PMbok 5th 2. Rita 3. 補習班筆記 (可有可無) 由於資金不多,因此決定自修,如果有好心人願� ...

揪團報名COMTIA PROJECT+

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By Oscar
at 2016-07-18T23:22
如題, 想揪團報名參加 COMTIA PROJECT+ 課程 意者站內信 3Q~~~ ◆ 課程日期 2016年11/5-11/6、11/12-11/13, 每週六日, 每日9:00~12:30、13:30~17:00上課,共4天、計 ...

打爛仗

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By Oscar
at 2016-07-14T12:50
我有一陣子被同事叫爛仗王,主要的原因就是我很會打爛仗。 台灣ODM/OEM最常見的爛仗莫過於 案子非常不合理的要求,在資源、成本、時間 ...