住宿費 收據合銷問題 - 公職

想請問各位學校報帳問題
前幾天出差金門且有住宿（民宿）
但似乎民宿不會開有統編的收據

而在詢問學校行政人員時
除了抬頭外
她說需要確認是否有合法立案，
收據上需要有店章（立案字號）,負責人人私章與負責人身分證字號

金門觀光局有宣傳這間 應該是合法立案
個人私章也有 店章上有電話與府交案字第……號
抬頭也有寫個人所屬單位
但缺負責人身分證

想問缺身分證 收據報帳的問題點在哪？
補救方式是否是打電話去問身分證id(但這動作感覺很怪）
如果無法報帳 補救方案有哪些？









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