使用線上申辦時退保證金... - 公職

租借場地時都是填寫申請書...

申請書上面有蓋大小章...

出納退保證金時都是對場地租借申請書的大小章..

對章不對人就是了

如果使用線上申辦的話...

流程都不需要蓋大小章..

如果要退保證金沒有辦法租借日當天就退給對方..

因為還要寫退保證金申請書然後跑流程...

有的人租借當天會帶大小章來...當天在保證金申請書也蓋大小章..

所以就換對保證金申請書的大小章應該也可以

但是如果當天沒帶大小章來...改天用郵寄過來的...

那要怎麼確認寄過來的這一份是當初申請場地的人??

也有可能掉在路上被路人撿到...等等的...

所以結論就是使用線上申辦的客人要記得租借場地的當天

請他帶大小章來蓋..

因為審計部來查核我們的服務E櫃台使用率太低...

所以現在先請市府的局處如果要借場地...直接用線上...

不用再發公文過來...增加我們的使用率...

不然審計部每年都發公文來要我們要檢討...

如果退保證金的問題解決了的話..再請其他的單位使用...

所以...退保證金的申請書應該也可以代替場地租借的申請書

對大小章應該就可以了吧??問問各位的看法...

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