來聊聊一職等的書記工作 - 考績

強者我朋友的情況也很慘。

職務：台北國警備總部某分局檔案室。

工作內容：歸檔、調卷、清理舊檔、銷毀舊檔、搬遷檔卷至派出所、幫主任買便當。

人力編制：檔案法規--五人，總部內規--3人，老闆實際給人--一個半，除了強者我朋

友外，就是一個很廢的替代役。

案件量：每天一百件新歸檔案件，2萬件未歸案件（前手留下的爛攤子）。

實際作業情形：

一、8點到辦公室開始沒有停歇的工作，先盡全力把昨天收發室送上來的檔案分類、編

目、上架。


二、順便處理當天的調卷，但那個分局檔案室不夠，有一半的卷在派出所，所以常常得

去派出所調卷，當然分局不會幫忙出油錢。


三、同樣因為分局空間不夠，所以每天都得把一些卷搬到派出所，大概在四點半左右。


四、5點回來開始處理前手的積案，趕到6點半快速吃個晚餐，再回來辦公室做事，通常

是作到快抓狂才回家。


五、假日當然是沒得休，沒歸檔的卷是調不到的，而其中又有很多是辦理中的刑事卷，調

不到卷案子就辦不下去，辦不下去分局長就會發飆，發飆就會大開殺戒（台北國總務

總部的文書管理辦法是非常嚴厲的，積案超過1個月就送你1支大過，所以想要被火掉

，只要兩三件案件放著不管，很快就可以回家吃自己），大開殺戒就會株連九族，當

然指的是相關人員，包含檔管，所以那2萬件公文，只好拼命犧牲假日來作。而加班

費只有薄薄的兩張小朋友，超過就算送給國家的。


六、事情當然沒這麼簡單，剛剛說過因為分局空間不夠，許多檔案都要拿去派出所放，但

其實派出所那邊的檔案庫也是一本爛賬，因為檔案庫在地下室（這是違反檔案法的）

，那莉風災當然也淹到了，所以地上就有一堆模糊不清無法辨識的檔案，還有一堆古

人留下來的奇怪檔卷，沒有編目、檔案分類目檔卷編號都沒有，幾十年前的東西，天

知道能不能丟，地上的灰塵多到打個噴嚏可以捲起一堆煙塵，總而言之也是一團亂。


七、為了騰出派出所的檔案空間（因為也快滿了），也為了讓那邊比較像檔案空間，我朋

友和他同梯患難兄弟花了2個禮拜清掃，然後才讓新檔案有地方放。當然這些清理的

時間也是要犧牲假日或下班時間來做的。此外，每年都有舊檔銷毀的問題，那是固定

要做的業務，但這種額外的工作，上面也沒給人，一樣要自己找時間處理。


八、強者我朋友真的是強者，這種超級爛缺居然可以讓他遇到，在那邊一年多的時間差不

多是完全奉獻給國家了，沒有假日、沒有正常的下班時間，只換來一個比較正常的檔

案室。


九、當然，這種爛缺能逃就逃，所以時間一到，他和患難的同梯不約而同的請調到非警務

總部的單位，當然那個請調的過程也是充滿艱辛的，就不再提了。


十、感想：（這個才是重點）

公家機關真的是不會管你工作量多寡的，老闆要求的是績效，永遠有比你那個

位置更缺人的科室，補人免談，替代役要不要，不要拉倒；老鳥專挑好缺閒缺佔，

菜鳥就一定是爛缺，運氣差的就是像強者我朋友的那種大爛缺，作到半死，也只是

換來年底一個例行的嘉獎，考績呢？誰管你阿，一樣照輪。（不過第一年也只有另

考）

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