例行水電費用核銷請款 - 公職

目前業務管理幾個社區多戶房舍，每月皆有例行水電費用需繳納，

實在是不勝其擾，想請教版友是否有方法可以簡化墊付核銷流程。



簡述目前的處理狀況:

每月大概固定時間會有一疊帳單送到我的桌上，將信一一拆封這樣的小事

數量一多，花的時間也不容小覷；把信全部拆封後，必須核對帳單地址

有沒有不該繳納的帳單參雜進去；確定沒問題後，把帳單拿到便利商店墊付繳掉

，並逐筆確認店員有蓋到收費章；為了日後查詢還需要將收據掃描存檔；

收據核銷請款部分，因為每個社區有自己的專戶，必須把信件依社區分類

製作黏貼憑證，並整理所有繳費住址列於黏貼憑證後，給會計單位參考。



數量一多難免易生錯漏，一個粗心結果就是退回重送，覺得這方面佔據了太多

的上班時間，許多更需要用心思考的工作項目，因為趕進度常會有囫圇吞棗

的情況...；在機關內得到的回應似乎是無解，是否有辦法簡化流程或像民間

約定信用卡自動扣繳，希望版友能提供意見增加我的行政能量，謝謝大家。


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