個資法-招募階段的影本管理 - 人資

各位前輩大家好：
為了因應個資法，部門在招募階段的狀況有做資料的盤點，但目前有遇到一個問題，
在招募過程中，應試者面試當天會填公司的制式履歷表，但這過程中用人單位有時會
要求複印該履歷表（例如有多位主管面試），但是這樣無形中就等於增加資料外露的
風險，但也不可能不讓他們複印，如果請他們在影本上簽名，可能會讓對方認為是不
信任！

而且更棘手的是在於公司有多個廠區（廠區無人資單位），但應試時也是一樣要填履
歷表，若承辦人有做複印的動作，在總公司的HR單位也無法可管，頂多只能消極的問
他們是否有複印？印幾份？但這樣就有漏洞空間...

由於公司的履歷一律是在招募流程結束後，正本需都回人資留存，個資法通過後目前也
希望影本能夠全面回收.....


所以想請問版上前輩，針對「履歷影印本」的流向與控管，該如何進行？

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