(公文)妥適否? - 公職

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By Dorothy
at 2013-05-02T16:37

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正常來講,

比如說我們打好一份函(稿), 接著就蓋章, 在職章上押上八碼的時間日期




但又常常看過,

有些承辦人,又喜歡在職章旁邊加註意見,

比如說打好一個函稿準備發給民眾,

押章之後,

又在職章後手寫 "經電話聯繫,民眾要求正式公文回覆" (好像怕主管不知道[假設

當天主管整天不在,無法當面告之],

把他退件, 叫他電話聯絡即可存查 ===> 多一個退件解釋的動作, 會延宕一天)


這種做法,我感覺怪怪的,

請問一下, 有規定可以這樣 OR 不可以嗎?

如果不可以的話, 依據的規定是什麼???


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Tags: 公職

All Comments

Dora avatar
By Dora
at 2013-05-03T04:02
有何不可 我覺得很正常阿 承辦員表示意見而已
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2013-05-04T18:11
因為不能寫在文中 本來就可以加註
Belly avatar
By Belly
at 2013-05-05T11:02
你不想這樣做就先簽後稿阿 看看會跑幾天
Olive avatar
By Olive
at 2013-05-08T16:59
上面長官很多人,不這樣簽注意見,光跟每個人解釋就飽了
Victoria avatar
By Victoria
at 2013-05-13T10:28
而且也可留個紀錄,以後看到這種廢文才知道是民眾要求的
Cara avatar
By Cara
at 2013-05-14T07:02
聽說這樣叫以稿代簽?
William avatar
By William
at 2013-05-18T09:35
多一個退件解釋的動作 是什麼意思?
Mason avatar
By Mason
at 2013-05-20T05:41
以稿代簽不都這樣? 在承辦人欄位先寫意見後 再蓋章送出
Adele avatar
By Adele
at 2013-05-23T04:26
如果只有幾句話就寫得完的,不需要簽稿併呈啦
Odelette avatar
By Odelette
at 2013-05-27T05:46
我覺得這是不錯的做法
Ursula avatar
By Ursula
at 2013-05-30T16:17
你喜歡花時間成本寫簽就寫啊!只是長官也會累的
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2013-06-01T01:29
很正常阿
David avatar
By David
at 2013-06-03T15:49
能幾句話註記在旁邊的就不叫意見多了 而且很明顯是常會遇
Ida avatar
By Ida
at 2013-06-07T07:13
到的情況 本來就應該用以稿代簽 這很正常啊 主管已經夠忙
Sierra Rose avatar
By Sierra Rose
at 2013-06-07T18:29
的了 還要看你一堆沒意義的又簽又稿 不忙死也煩死了…

如果跟主管說好又臨時變卦會不會黑啊?

Gilbert avatar
By Gilbert
at 2013-05-01T20:11
如題所述... 剛剛看了一下行程筆記發現一件非常糗的事 今天下午才剛跟主管說下週五晚上不會回家可以參與活動 可是下班回到家後才想起來 不對啊... 我那天已經買好蛋糕準備回家慶祝母親節了 怎麼辦?可以明天反悔說不能去嗎?這樣會不會黑掉啊...Orz 請問前輩們遇到這種狀況時會如何處理呢? 感謝 ...

5/11鹽田兒女蔡素芬談土地的回音

Enid avatar
By Enid
at 2013-05-01T18:54
※ [本文轉錄自 Tainan 看板 #1HVTVrC- ] 作者: goyang (goyang) 看板: Tainan 標題: [活動] 5/11鹽田兒女蔡素芬談土地的回音 時間: Mon Apr 29 10:16:19 2013 2013府城講壇:思想的深化與品味的提 ...

請問文化部&新莊區公所的前輩?

Andy avatar
By Andy
at 2013-05-01T14:04
各位公務界的鄉民大家好^^ 小妹公務資歷6年~最近小妹有請調的問題 想請問這裡是否有文化部(文創發產司)及新莊區公所的前輩?? 有的話麻煩站內信回覆或推文~~ 感恩感恩~在這邊先謝謝各位囉^O^ - ...

新進人員國旅卡問題

Susan avatar
By Susan
at 2013-05-01T10:32
※ 引述《heyregina (regina)》之銘言: : 不好意思,自己是102年初等剛考上的小菜鳥,真的有很多事都還不懂 : 一再po文請教QQ : 上禮拜聽組長和同事聊天,他們一直笑說我來錯時間了,現在我這梯可能就沒有國旅卡可以拿了。 : 請問……是真的嗎?我確實是到現在都還沒有看到有關國旅卡的資料 ...

新進人員國旅卡問題

Andrew avatar
By Andrew
at 2013-05-01T09:54
不好意思,自己是102年初等剛考上的小菜鳥,真的有很多事都還不懂 一再po文請教QQ 上禮拜聽組長和同事聊天,他們一直笑說我來錯時間了,現在我這梯可能就沒有國旅卡可以拿了。 請問……是真的嗎?我確實是到現在都還沒有看到有關國旅卡的資料 所以我真的拿不到了嗎>_< - ...