公文怎麼寫才會進步 - 公職

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By Liam
at 2022-08-06T22:41

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※ 引述《fkim205 (沒有錯啦)》之銘言:
: 版上的各位大家好:
: 小弟目前在中央某部會擔任臨時人員,
: 實際承辦公文約2年多,
: 七月中旬剛換直屬主管,
: 前主管批改公文以簡單、明確為方向,
: 往往參考前案修改送出都不會有太大問題。
: 但現任主管批改公文部分,往往參考前案簽陳,卻是整篇文被大幅修改,
: 大部分都是覺得寫的不夠完整,以前承辦過類似的公文也幾乎整個文面被修改,
: 工作心理上覺得挺疲累的,
: 我自己是希望公文寫的簡單明瞭就好,不希望寫得太詳細 。
: (有些東西附件有,文就不會提,但現任主管就希望文裡面也要寫)
: 想請益版上的各位簽辦公文的方向跟有什麼方法能讓公文能力進步,感謝。

這個問題真的很難,因為公文這種東西每個人點都不一樣,

嘔心瀝血寫出來的東西,在長官眼中就是不過關,反之長官的大作你也未必能認同。

每次寫的東西被改得面目全非,日復一日的挫折感,要習慣大概不容易,但也只能接受。

我自己是每次看長官自己改公文在那裡刪刪改改修來修去,

我就安慰自己說長官自己寫都改成這樣,我又不是他肚子裡的蛔蟲,哪可能改到他滿意?

但若是以反正都會被改被退為前提的話,有幾點心得或許可以參考一下。

首先就是不管東西怎樣,只要覺得自己短時間沒法改更好就盡量先交卷,

因為品質反正會被罵,至少時效這點不要被罵到,而且有被退事情就有進展。

其次是寫多寫少無法取捨的時候,稍微傾向往多的詳細的方向寫,

一來長官很忙,對案情也許沒那麼了解,寫詳細點上頭比較看得懂,

而且長官的領悟力...嗯...有時還蠻讓人意外的...

更重要的是被退的時候,寫多要刪減比較快,本來寫少要變多要花的力氣就比較大。

最後就是有些固定的用語寫法,長官愛用就記下來,多少增加點命中率,

然後等換長官就全部作廢這樣。

一些無聊的心得,僅供參考。

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Tags: 公職

All Comments

Annie avatar
By Annie
at 2022-08-11T07:06
Zora avatar
By Zora
at 2022-08-08T23:52
我是原PO,感謝你的建議
Yedda avatar
By Yedda
at 2022-08-13T08:17
但很多時候每一層想法都不同,直屬主管覺得寫的不夠詳細
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2022-08-08T23:52
,更上層又覺得寫太多...
Bethany avatar
By Bethany
at 2022-08-13T08:17
不要說每一層了,同樣長官的寫法也常常在變,只能接受
Delia avatar
By Delia
at 2022-08-08T23:52
Joe avatar
By Joe
at 2022-08-13T08:17
新任長官喜歡看到「當否?請核示。」當時直屬主管叫我不要這
樣寫,我直接回說這是長官改過的,他就不說第二句了
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2022-08-08T23:52
所以公文這回事 有時真的很看主管 但寫最高長官愛看的準沒錯

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By Oliver
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公文怎麼寫才會進步

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By Anthony
at 2022-08-04T19:43
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