公文時限壓力 - 公職

剛進去一定會有一段陣痛期
因為業務都是需要花時間熟悉的
（同時也要花時間熟悉長官…XD）
當你摸清楚模式以後…
你辦文的速度就會越來越快

以下是一些建議…
希望對你有點幫助
需要現場實地勘查的機關
會騎車or開車真的比較有利
因為可以結省很多的時間

但是不管你是搭大眾運輸或是自己騎開車
很重要的是行程的安排
除了會勘因為是配合其他的機關或是議員
時間無法由自己掌握之外
其他的現勘時間都是可以自己安排的
盡量把現勘的時間集中
若是可以的話就把地點近的案子安排一次跑完
不要看到一件案子就出去一次
這樣時間上的利用就會比較差

以機關這樣的型態來說…
想要不加班是不太可能的事
但是如果照前面說的行程上能安排好
至少案子應該都能在期限內辦完

另外…制式稿也是很重要的工具
剛進來會花比較多的時間就是在擬稿
其實絕大多數的案子
都有類似的案子可以參考
找制式稿出來改一改修一修就好了
這樣也會節省很多時間

通常我會從最簡單的開始先處理
什麼是最簡單的？
（1）單純轉文的（因為你們是二級機關這種的應該不會碰到）
（2）可以直接存查的（像是副知性質沒有應辦事項…）
（3）有範本可以參考的（如前面的制式稿…）
再來時限短的要先處理…
比方說限期案件
另外就是有需要彙整他機關意見或是開會的
這個也要優先處理
--