公文的附件 - 公職

※ 引述《maniaque (maniaque)》之銘言：
: ※ 引述《skyolive (心想事成)》之銘言：
: : 想請問各位版友
: : 最近有項業務是要將審查結果函復民眾(補助款項)
: : 因為申請人多達數十人，且每位申請人的補助款項皆不相同
: : 若是在函內寫出金額，如果有100人就會寫100份稿
: : 是否能夠僅在說明內寫「有關本案審查結果，詳如附件...%$^」
: : 然後附件的部分只有表頭一樣(OOO案申請結果)
: : 內容則分別依每位申請人的申請結果載明各自的補助款項？
: 你應該問說 可不可以用 分繕 方式
: 或者是公文特定位置留空,填上你函稿應給的資料
: 像是
: ===============
: 主旨:有關台端申請XX補助,經核准予補助 元整.
: 正本:收文者 (只有一名)
: ===============
: 也就是說每個收文者在收到的公文正本只有 他的名字 跟 他的金額
: 至於函稿就看你們收發那邊作業方式是如何做這樣的方式
: 若不知道怎樣從電腦印出這樣的正本?
: 就是......word 的合併列印
: 就這麼簡單.....
: ps.若不會用合併列印(如筆硯套不出來),就自己用二次套印.....
: 第一次印用筆硯印出幾個欄位空白,或者是隨便印個正本,然後請出立可帶
: 大神,把該塗得塗掉,然後拿這個去 copy 幾十張.
: 再拿去套印對應的資訊.
: ps.簽那邊只要在那些空位加註 [如附件哪個欄位] ,審你的稿的知道你在講啥便可
: (附件是給長官看的,不是發出的)
這種文我有發過~~
如果是函裡面的內容不同的話 筆硯可以套印 用excel打成表格存成文字檔(tab字元分隔)
再到筆硯的套印設定那邊匯入即可 函稿內不同的地方要指定參數控制碼進去
例如像下面這樣

主旨:有關台端申請XX補助,經核准予補助☆{金額}元整.
正本:OOO等xx名 或是 如受文者(xx名)

列印時他就會在你設定的欄位分別印不同的資料
函稿內附你打的表格清單就好~~
如果附件也要用這樣的話 就用WORD的套印做 方法類似

不過要是受文者很多的話 可能這正本承辦人得自己印了
我們單位就是這樣... 看你們的發文如何做~~

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