公文與雜事的記錄 - 公職

By Quanna
at 2011-11-26T21:04

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大家好

我開始處理公文了

目前除了公文/表格要追蹤

還有很多廠商/市府/民眾的電話要打還有一些雜事

常拿起電話話筒就會有人找/公文插進來之類的

下班回到家了才想起有事還沒處理好

感覺整天都沒規畫

除了一進去先寫今日要處理的事之外

請問前輩大家有什麼好建議嗎

謝謝大家

另外請問大家講話很都模糊嗎

例如

1.問課長/同事我可不可以搭公車去開會不要騎自己的機車

(公車不用花到錢機車要油錢時間差20分內)

大家都扯一堆優缺點可是都不說"可不可以" 或是"我建議你" 還是我不會"聽話"

2.會計主任:這些文件不可以用aa這個字

我:那可以改bb這個字嗎還是會計主任有什麼建議

會計:問你們課長

我:喔好謝謝主任

(os:我課長就是覺得aa可以用所以公文才會送到你這邊啊)

再次謝謝大家回答

--

Tags: 公職

All Comments

By James
at 2011-12-01T08:43

1.搭交通工具是你自己可以決定的吧

By Sarah
at 2011-12-03T20:19

需要集中注意力處理的事情大概都要下班才有辦法弄

By Lauren
at 2011-12-05T15:40

2. 跟課長說主任說不妥要更改

By Thomas
at 2011-12-08T08:52

我會直接說可以是AA便是科長覺得沒意見才拿過來主任

By Daph Bay
at 2011-12-10T00:46

該怎麼辦呢?
我覺得時間是要看自已安排可以在觀察一下每一天工作

By Elvira
at 2011-12-12T17:29

時間通常比較需要動腦想的工作我不會放在電話多的時
間或是放在早上時間而且最好是能利用記事本或是有一種

By Susan
at 2011-12-17T09:33

軟體可以在電腦桌面打字記事由急到緩還有有DEADLINE

By Ophelia
at 2011-12-20T18:44

的事情先標出來不急的就可以先放個兩三天急的就先作

By Aaliyah
at 2011-12-21T03:08

坦白說很多事情真的是要中午大家休息或下班才能處理

By Robert
at 2011-12-22T19:45

至於公務人員沒有人會給你建議因為責任要自己承擔

By Jack
at 2011-12-24T19:33

另外哪個縣市的公車不用錢啊?? 也太好了吧 = =

By Bennie
at 2011-12-25T13:31

台中有8公里內免費

By Charlotte
at 2011-12-29T15:21

真的...幾乎沒人給問... 偏偏直接實戰型的缺只能慢慢試誤

By Xanthe
at 2011-12-30T03:41

大家都要各忙各的當相同業務只配一個人的時候很難銜接

By Thomas
at 2012-01-03T03:24

請問ezmantalk那是什麼軟體我也很想找來用謝謝

By Hedda
at 2012-01-05T18:53

我有裝Rainlendar，還不錯用

By Agatha
at 2012-01-09T17:43

我是google桌面+google行事曆+智慧手機超好用

By Genevieve
at 2012-01-13T05:19

當年剛剛進公職也是都一團混亂

By Eartha
at 2012-01-13T14:29

後來我養成個習慣~~下班前一定把待辦卷宗再過目一遍

By Genevieve
at 2012-01-16T19:31

並且計畫一下明天一定要辦哪些~~就放在桌上正中央

By Yuri
at 2012-01-17T21:32

公文不要輕易先存~一定會怠惰~~~

By Skylar DavisLinda
at 2012-01-19T14:49

仍有待辦事項的卷案不要放回櫃內~~~一定會忘記續辦

By Noah
at 2012-01-20T00:16

我會用word自製表格作記錄及追蹤，習慣後一早開電腦第一

By Elma
at 2012-01-24T08:35

動作就先開word，表格可分不同區塊及類型事件，非常個人

By Daniel
at 2012-01-28T22:53

化，因為那就是你自己的軟體！

By Victoria
at 2012-02-02T20:07

表格橫軸分輕重程度，1急重，2急不重，3重不急，4不急不重

By Harry
at 2012-02-07T13:32

表格縱軸放各類型事件，以上做久後，漸漸就不再需表格了

By Heather
at 2012-02-10T17:56

我下載Rainlendar了真的蠻好用的它好處是有行事曆日期
而且可以黏在桌面上不用像WORD還要去開新檔案

By David
at 2012-02-14T07:24

還找到另一個軟體ATnotes 有點像桌面便利貼也不錯

By Caitlin
at 2012-02-17T19:11

但是我事情太雜所以後來是ATnotes ATnotes Word都用上XD

By Faithe
at 2012-02-18T21:48

單位內愈資深愈不熟的人講話愈模糊就觀察看哪些同事

By Enid
at 2012-02-23T10:09

比較願意教新人囉! 多問多學有些人碰1、2次冷臉

By Freda
at 2012-02-26T16:02

要我除非必要否則就不會再去打擾維持客套的關係

By Kristin
at 2012-02-27T09:11

另外因為公務員必須對自己的業務負責一般在教新人

By Mia
at 2012-03-01T01:39

也不會告訴對方一定要怎麼做就是建議如果真的不懂

By Brianna
at 2012-03-05T11:15

就是問問到知道怎麼做為止一知半解做錯更糟

By Necoo
at 2012-03-07T18:51

以我跟會計室打交道的經驗他們通常不明確說哪裡不行

By Heather
at 2012-03-10T01:58

也不明確說希望你怎麼做這需要時間摸索

By Iris
at 2012-03-14T06:38

表格縱軸放各類型事件， https://muxiv.com

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