公部門的做事方式 - 公職

小弟有幾個問題想跟大家討論一下

1.為何秘書室一碰到考核就會非常緊張，感覺做主管的很怕被檢討

2.車輛管理的部份，各位所在的單位還是用手寫嗎?感覺這樣很沒有效率，而且
人工手寫會比較容易有錯誤之情形，之前小弟有建議是否改成GPS車機
的方式記錄，然後將這些資料回傳到資料庫進行分析，但感覺上面的主
管不是很想做這塊

3，財產盤點也是全部人工方式註記，而不用盤點機，這樣效率真得很差，
而且這樣錯誤率會很高。

4.一堆沒有必要的教育訓練，這個只會浪費大家的時間，而且效果很差，
真不知道是那個人想出來的，若沒上完的話，好像也不會怎麼樣。

5.把時間浪費在一些無聊的考評上，例如公文時效，人陳及電話滿意度等。

6.我自己有感覺到，秘書室的主管都比較不會變通，有些臨時需求都無法應付，
例如就拿文具用品來說，因業務科用量非常大，通常有需求時又比較急，此時
管理事務之主管會希望業務科一次不要拿太多，導致一天到晚都要叫文具。

7.在某些事務的管理上還是靠人工土法練鋼，沒辦法電子化，例如業務資料之統計，
這個利用系統來管理的話，或許會好一點

因為業務單位本身就很忙了，根本沒時間去理會秘書室的一些要求
再加上業務科的主管根本不是很在意這些所為的「雜事」，各位增有想過，
這些所為的「雜事」若一部份能用電腦化去取代的話，或許會好一些

--