公關 AAE 日記：第一次開視訊會議 - 行銷

圖文並茂很重要!
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「Please pop in even if only for the first 20-30 minutes! It starts at 5pm.」

人在香港的大老闆在一封下午 4 點 42 分寄來的 email 裡頭寫著這句話，要求我們參加
等一下即將開始的，由美國洛杉磯那邊主辦的視訊會議，公司要發表一個針對特定族群所
做的研究報告，這算是給我們做一個員工訓練。

你在上面這張圖片中可以看見，畫面左邊就是投影片的內容，畫面右邊就是美國那邊的實
況轉播，而美國同事正在用一台筆電跟我們大家做簡報。這超酷的，我第一次實際使用到
這麼高科技的東西，就連視訊都能夠根據聲音來源方向，聽聲辨位，自動將鏡頭移到那個
人身上：A 講話鏡頭就會移到 A 身上，B 講話鏡頭就會移到 B 身上。

而視窗畫面左上角有個參加人數 (Attendees)，顯示目前正有 31 個來自全世界的人在使
用這個視訊會議室。上面也有 Q & A 的功能，與會者可以把想問的問題寫下來，顯示給
大家看，當然，直接用麥克風問更快！會議中，來自中國的同事就是這樣和美國那邊討論
了起來。

會議中，我當然都只是觀看的份，因為說實在用英文上課我真的沒有辦法聽懂，也許說去
國外念書就是這種感覺吧！所以我一直查字典，真的好險有投影片啊！我覺得公司這些投
影片也做得太好看了，我忍不住拍了幾張圖下來。而且它們都是 PowerPoint，微軟把這
一塊整合得很讚，點一個網址進去就可以參加視訊會議了。

這算是這個禮拜公司裡頭比較有趣的事情 :)


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