出納製作清冊? - 公職

不好意思請教一下大家
小弟現在擔任出納
如果有各種發放款項請錢
請問清冊製作範圍為何呢?
比方說業務單位要請一筆錢
他就把每個人要請的金額製作成印領清冊
但是這些金額裡面
其實是包含註冊費,教科書費,簿本費等各種不同性質錢
但因為跟民間團體請購
民間團體已經核准此筆錢
但會計要求要列出請購金額明細
這是業務單位或者是我(出納)應該製作的呢?(會計是說由業務單位製作,我只負責
最後金額清冊)

或者是比方說申請午餐款項
業務單位是只要提供相關資料我就必須製作出詳細金額清冊?
或是我只要做出最後彙整表的清冊即可呢?

做了好一陣子其實還是不太懂清冊定義
還請解惑
謝謝!

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