剛接到新職位加班是常態嗎？ - 公職

如題
最近剛接到新的職位
業務內容是每年固定會重複辦，但是會有些複雜的計劃
前手也有留了很完整的資料
但是接到業務的時候
一面要把前手的資料、大量附件等
轉化成自己習慣的格式跟歸檔方式
一面要慢慢弄起整個計劃的架構
往往就花掉不少時間了

尤其excel、word等文件的格式調整
搜尋以往資料對照等等
常常一忙就會不小心加班了

有去請教過優秀的前輩
他說第一年如果想做到高標準的話
一定是一直加班加班再加班
但是業務都辦過一輪之後
自己慢慢就會有概念，需要的檔案等等也都有自己處理過的例稿
第二年開始就會很得心應手了

想請問大家也都是這樣嗎
還是有一些能做的又快又好的撇步呢？

--