勞務採購 驗收、結案請益! - 公職

※ 引述《AHELF (工作 QQ)》之銘言：
: ※ 引述《MasterBu (科神)》之銘言：
: : 新手上路...
: : 小承辦不才請大家惠賜意見
: : 不勝感激!
: : 案由敘明:
: : 本案為勞務採購，分作第一階段(期中)請款和第二階段(期末)請款
: : 目前第一階段已撥款，
: : 第二階段是問題所在....
: : 第二階段包含兩個部分，(A)電腦硬體和(B)一份研究報告
: : 科長當時叫我(A)硬體部分簽派員驗收，
: : (B)研究報告則召開審查會辦理，
: : 現在(A)硬體部分已經驗完了，
: : (B)審查會也請廠商依委員意見修改完，
: : 接下來步驟是?
: : (1)修改後的研究報告我是不是自行判定無誤，要簽到一層同意備查，就不用再派員驗收了?
: : 最後結案撥款，就請驗(A)電腦硬體的人幫我蓋勞務驗收證明?
: : (2)請鈞長派員驗收(B)研究報告部分，最後撥款彙整(A)與(B)的驗收意見，
: : 但是勞務驗收證明要請誰蓋呢? 兩個驗收人?
: : (我目前是採用(2)，但是感覺簽錯了，雖然簽到一層，連主計政風都沒意見。)
: : (3)還是最後應該簽一個總驗收，把兩個紀錄都彙整，再請總驗收人蓋勞務驗收證明?
: : 請板上高手指點迷津阿
: 驗收報告做兩分...
: 1.硬體部分
: 看你的敘述應該OK了
: 2.報告部分
: 有審查會...通常主持人為主驗人員
: 所以修改後的報告要原主驗人員同意才算(複驗通過)-->正式驗收
: 當然也可以另簽派複驗的主驗人員...(只式廚工程外 較少見)
: 然後再彙整一個簽
: 敘明 A B都驗收合格 可以辦理結案付款...

A 是驗收(批次 1 )
B 審查完畢後應該會送結案報告,再簽一個驗收 (這是批次2)

B 這個驗收(批次2) ,還要給他一個勞務驗收查核表.

這張表羅列這個勞務採購各階段的工作....

像你的應該有 三階段 ,

騎出 工作計畫書,
其中 騎中報告書,
期末

期末還要分為 3 段

期末審查會
硬體驗收
結案報告

你把這些弄成一個表,

主辦課勾 初核 , 主驗人勾 複核

主驗人就是根據這張勾勾勾,

確認每一關都完成,最後一關就是他的....

ok 沒問題,簽名

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