勞務採購驗收問題 - 公職

※ 引述《b74426 (君)》之銘言：
: 單位辦活動，於邀標書中敘明：應於活動X月X日前完成施作及佈置辦理驗收，又於契約驗
: 收條款規定，採書面驗收契約經驗收合格無待解決事項與驗收後30工作日有機關撥付款項
: 。
: 活動前廠商寄了完工的公文來， 那我是否依據該文簽辦派主驗人員，於活動期間由主驗
: 人員至現場驗收（要作成驗收紀錄嗎？）
: 活動結束後， 廠商送成果報告書，由主驗人員書面驗收（再作一次驗收紀錄？），是否
: 正確？

個案 不討論方式 XD

不過 利用您的文章 討論一下 勞務採購驗收 及 書面驗收和審查會

Q.勞務要不要驗收??? 以下何者為真?
A.不管什麼原因一定要驗收 B.可以不驗收 C.驗收後才能付款所以一定要驗收

首先 GPL71. 工程和財物原則要辦理驗收 勞務準用之
所以 何謂"準用"????

88年4月24日工程企字第8811543號函說明三「三、 所謂『準用』，
亦即性質相近可予援用者應適用之，性質不相近不能加以援用者，得免適用」。

也就是說 勞務案經判斷驗收模式性質相近於工程或財物-->要驗收。
不相近 -->不用驗收。

所以答案是B 可以不驗收(只是要先判斷符合性質不相近於工程、財物)
選項C.是很多人搞錯的觀念(尤其主/會計)
翻開 契約範本 付款條件不一定要有驗收程序...
再來何時何人判斷性質是否相近於工程或財物????
個人建議由需求單位直接於招標前就在簽陳內先判斷性質是否相近
同時契約範本內驗收和付款章節配合判斷勾選
其次可由採購單位(如發包中心 秘書室 總務處)補充於需求單位簽陳內
PS.如果 招標前簽陳內都沒提到性質是否相近...建議就當作要驗收為佳
除非契約內容有針對不驗收勾選(但是要請需求單位補簽判斷不相近)

勞務採購如果不需驗收 就沒有書面驗收和審查會的問題了...

Q.勞務如果要驗收，與工程、財務有何不同??
這裡有個觀念先建立起來 工程、財物的驗收
原則須"現場查驗"例外狀況詳細90
而勞務原則不用現場驗收，"得以書面或召開審查會方式辦理"

Q.書面驗收怎麼驗?
(驗收方式)簡單的案子
廠商完成勞務證明或交貨完成證明(很多機關也用完工證明)
交至 機關後 承辦人員簽準主驗人員後
備註此函"後會"主驗人員
會到主驗人員時 主驗人員僅需依據契約內訂定之驗收方式
判斷合不合格(當然要後會監辦)即可。
當然也可以使用工程會的驗收紀錄會辦。

PS.簡單的案子 其實不用等到廠商完成後才簽主驗人員
也可以先簽准主驗人員喔 XD
例如 招標前的簽 擬辦加個相目
本案某某儀器檢修，考量專業性建請鈞長指派"使用者"或
"使用單位主管"為主驗人員，俾利依據契約辦理書面驗收。
然後完成證明來後 直接會辦給主驗人員和監辦...
(主驗人員在完成證明上簽註依契約...方式驗收合不合格即可)
PS.因為採購法沒規定何時簽准主驗人員
規定只有要首長或其授權人員指定

(驗收方式)複雜的案子
就使用工程會版本的驗收紀錄會簽...
因為考量主驗人員可能配合驗收方式 要記錄很多文字。

Q.審查會如何召開?
一樣要簽准誰是會議主持人(主持人即為主驗人員)
重點在於
1.主持人身分限制同於GPL71第3項主驗人。
2.會議召開前要先知會監辦出席並告知其出席之用意是"監辦"
PS.監辦可依權責簽准要不要出席
3.會議紀錄視同驗收紀錄，不需要再製作驗收紀錄。


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GPL(政府採購法)71
機關辦理工程、財物採購，應限期辦理驗收，並得辦理部分驗收。
驗收時應由機關首長或其授權人員指派適當人員主驗，通知接管單位或使用單位會驗。
機關承辦採購單位之人員不得為所辦採購之主驗人或樣品及材料之檢驗人。
前三項之規定，於勞務採購準用之。

細則90-1
勞務驗收，得以書面或召開審查會方式辦理；其書面驗收文件或審查會紀錄，得視為驗收
紀錄。

GPL72
機關辦理驗收時應製作紀錄，由參加人員會同簽認。
....(後略)
細96
機關依本法第七十二條第一項規定製作驗收之紀錄，應記載下列事項，由辦理驗收人員會
同簽認。有監驗人員或有廠商代表參加者，亦應會同簽認：
一、 有案號者，其案號。
二、 驗收標的之名稱及數量。
三、 廠商名稱。
四、 履約期限。
五、 完成履約日期。
六、 驗收日期。
七、 驗收結果。
八、 驗收結果與契約、圖說、貨樣規定不符者，其情形。
其他必要事項。
機關辦理驗收，廠商未依通知派代表參加者，仍得為之。驗收前之檢查、檢驗、查驗或初
驗，亦同。


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我從來沒討厭過記者，只是不喜歡一部份自稱記者的寄生蟲。我討厭的是那些對可能受到
政治力的事避而不提，而專寫會傷害一般市民的隱私及名譽的記者；更過分一點成為當權
者的利益代辯人的傢伙而已。　　　　　　　　　～ 宇宙曆 797.1.26 楊威利

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