勞務清潔採購後續擴充程序 - 公職

小的採購新手，手上有一清潔的勞務案，前人招標時有寫可以限制性議價後擴一年

已爬過文，不過還是有幾個問題:

1。原約是1月1日到12月31號，為可接軌，我可以現在就簽議價了嗎？

2。議價仍需再做一次招標文件及契約後寄給廠商邀議價，

　 還是可直接找廠商來議價後，簽陳議價情形及拿原約改年度直接簽約？

3。廠商是否需在函定開議價會議前將投標文件送進機關?

4。底價參考報價單，這邊的報價單是簽議價前就可請廠商報，

還是報價單是隨廠商的投標文件併付，機關於議價前取出簽訂底價呢？

5。另有爬文看到可拿議定書來當議價完成，目前是否還可行及其程序為何？

火燒屁股了，拉拉扎扎一些疑問及程序問題，請各位先進指導

--