原版要函轉的文現在局長要我們用便簽 - 公職

事情是 因為有一位議員發文過來

要我們對他質詢的問題 寫短中長程改善方案

然後我這是二級單位

發文用一級單位名義回了改善方案計劃書

但現在文被副局長退了

因為議員的文裡面有一條非我們局的業務

原本是要函轉該局

但現在我們局長要我們用便簽的方式

會他局提供意見後 在一併函復

因為爬文 google 和同梯的朋友 都問過 但還是找不到解答 想來版上問看看

1 便簽 是附在議員和我們原本的函(稿)即可嗎

先前寫的是一文二稿(有計劃書回復的函稿和函轉他局的函轉文)

還是說 函轉那份就去掉了 直接附上便簽?

2 另外是 便簽要怎麼寫啊T_T 我寫
一、本案依據XX市議員OOO辦公室105年X月X日OO字第10000000CL號函辦理
二' 就XXXX復會XX局陳述意見後一併函復
三 陳閱後擬依文辦理

可以嗎 現在幾乎等於沒人可以問 所以只能亂寫 我們主任超級兇的
雖然依定會被罵 但大家可以幫忙我被他罵少一點嗎T_T 拜託

3 全部印出來以後 要怎麼放 是便簽然後我們的函稿 然後 函轉文
這樣嗎?便簽是不是放在函稿上附著的東西?

4 還有一個問題是 展期的問題 因為種種原因 此文已被展延一次
現在要展延第二次 是否要跑紙本 ?

拜託大家了 真的很不好意思 在這邊問

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