參加「數位卷證編輯與使用」實作研習課後感想 - 律師工作討論

今天（104/5/2）下午兩點至五點參加台北律師公會舉辦的「數位卷證編輯與使用實作研
習」，課後幾點感想寫出來與同道分享。

課程名稱：「數位卷證的編輯與使用」實作研習
講師：司法院資訊處何君豪處長、台南高分院侯廷昌法官
地點：集思交通部會議中心國際會議廳(台北市中正區杭州南路一段24號)

課前報名。
因只有五十個名額，而報名人數遠遠超過，所以上星期完成報名後，就等這星期一上午抽
籤，抽中者公會再以電郵通知繳費。我一直沒收到通知心想應該沒被抽中，突於星期三下
午收到通知說有遞補上，立即於次日一早完成繳費。星期四下午五點二十七分已經快要下
班了（第二天五一勞動節放假），又接獲公會通知說講座有上傳上課講義，要求參與的學
員要去下載完成程式的安裝與中文化。何處長的講義放在Google雲端硬碟，很快就下載回
來；侯法官的講義則是存在Asus WebStorage，有下載流量限制，我一直到下班前都無法
完成下載，請同事協助也依然無功，我是直到當天午夜凌晨才完成下載。今天臨上課時還
有好幾位道長表示無法完成下載，侯法官等人還必須以隨身碟一一協助安裝，耗損了一些
時間。我的想法是如果有課前講義要學員事先下載安裝，宜找一個沒有下載流量限制的雲
端硬碟（或免空）來儲放，免得有人因無法下載而造成緊張，臨上課時也不必因要協助安
裝而浪費一些不必要的時間。

上課過程。
整個上課過程幾乎都是環繞在Pdf文件的應用，一開始由台南高分院資訊室侯文宗主任講
解Pdf xChange Editor的基本功能，包括製作書籤、註解與超聯結等。接著由何君豪處長
介紹如何以word撰寫書狀使用「交互參照」及製作「目錄」，再轉檔成pdf檔而保留原來
word的聯結，並製作pdf書籤。最後則是由侯廷昌法官以一件販毒案件實例數位卷宗（人
名都已遮蔽）講解pdf書籤、便利貼、註解的實際應用。

一言以蔽之，所謂的「數位卷證」就是把全部卷宗轉成pdf檔，不論是由文件直接轉檔（
例如由word轉檔）或掃瞄而來，均統一存成pdf檔格式。而數位卷證的編輯與使用，可以想
像成就好像把pdf檔當成word檔，可選取、複製、搜尋、編輯、製作目錄、註解等等，當然
前提是要先把全部pdf檔內的文字都先轉成可被「搜尋」的文字，這要靠OCR文字辨識軟體
來完成。這一部份因時間關係講座們沒有提到，下課後我有去請教他們法院使用的OCR文字
辨識軟體是哪一套，侯主任說是「Abbyy finereader 專業中文版」市價二千多元，辨識正
確率可達九成以上。

至於處理pdf文件的程式，講座們都是以Pdf xChange Editor來解說，本程式有免費版（
某些功能無法使用），司法院有請廠商把詳細的使用說明翻譯成中文，侯法官的講義內有
此一檔案（檔名：司法院PDF-XChange Editor中文操作手冊_1040312_Optimized）。

三位講座侯文宗主任、何君豪處長、侯廷昌法官上課都非常認真，個人極表佩服。

使用軟體。
除上述提到的Pdf xChange Editor、Abbyy finereader外，講座提供的資料還包括
Picpick及Bullzip PDFPrinter兩個軟體，都是免費程式，但因時間關係都沒介紹。我知道
前者是有名的螢幕擷取軟體，Picpick有一個螢幕白板功能是其勝出之處。至於Bullzip PD
F Printer則是一款虛擬印表機可把可列印文件直接轉檔成pdf檔，這一款軟體能把HyView
Reader所開啟的副檔名為hdf或hyl之法學文獻「直接」轉檔成pdf檔（如果使用PDFCreator
或CutePDF Writer列印，HyView Reader會顯示錯誤訊息要求使用者點選實體印表機），我
個人極為推薦。

課後淺見。
以後法院會提供數位卷證給律師閱卷使用（當然要付費），目前看來應該都是pdf檔，而
且是還沒經過OCR處理的原始掃瞄檔（經OCR整理過可搜尋文字的檔案，只會提供給法官使
用），所以嫻熟pdf文件的使用恐怕是我輩律師首要之務。法院提供給律師的數位卷證，
每一頁都會加註個別的浮水印（同一卷不同律師閱卷就會有不同浮水印），確保將來如提
供給外界（例如媒體）使用時可事後查證是由哪一位律師處流出。

就律師而言，書狀也應該逐步數位化減少紙張的使用，將來勢必會走到這一條路，不論是
給法院、給對造都只會是電子檔而再無紙本。而開庭時手拿平版而不是實體卷宗，也不會
是太久的事。事實上我參加的一些會議，早已不提供紙本，而是會前提供開會文件下載連
結，與會者在會前自行下載到平版，開會時就帶著平版開會。報告者發言時如另有簡報檔
（或其他資料）則透過例如「VNC Viewer」的程式同步到各個與會者的平版內同步播放，
與會者不必拉長著脖子去看投影螢幕。將來法院開庭時應該也會有類似機制，發言者所要
引述的資料都可透過類似「VNC Viewer」的程式在其他參與者面前的平版（或目前早已設
置的螢幕）同步播放，大家一起使用數位設備完成全部法律程序。

以上略抒今天下午參與「數位卷證的編輯與使用」實作研習課後感想如上。

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