受捐款之金額，該不該呈報縣府？？ - 公職

小弟目前剛分發到學校，在學校擔任(兼任)主計之工作
近來，學校收到一筆善心人士的捐款，
校長說為了用錢之便利性，不傾向向縣府呈報此筆捐款，
因為校長欲將此筆捐款用於短促人員之人事費（縣府已無預算續聘）以及學生午餐加菜金
此捐款目前是存於學校之帳戶（據前任主計之說法，此帳戶沒有被審計查過）
此筆捐款，應該會採用－帳外帳 之作法
但如果善心人士向學校索取捐款收據而減免稅收時，政府方面應該就會留有紀錄。

想問請問各位前輩：
1.有相關法規規定，學校一定要將捐補助款呈報縣府之規定嗎？
2.將捐款收據報稅後，審計處是否會追查到此筆捐款?
3.正確之作法、流程應該如何作？
4.建議之作法？

因剛上任，所以對於許多相關法規都不懂，
在此真的非常感謝各位大大給予小弟之忠告~~~
~~~~~~~~~~~~~~~感激不儘~~~~~~~~~~~~~~~

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