各機關的小額採購情形請教 - 公職

緣由摘述

一、機關的主計室（需求單位）想小額採購汰換沙發椅墊數個，每個單價2500元，採購單
位通知廠商至現場看，主計室當場請廠商減價至2200元，廠商當場表明那就依廠商所能提
供的款式選擇。

二、廠商提供報價單後，主計室簽公文要採購，並要求採購單位再跟廠商議價，議價結果
最終減至每個2000元。

三、公文簽准後，廠商傳了幾個布料及皮革款式讓主計室選，主計室對於款式均不滿意。
另廠商的認知是提供的項目為皮椅墊或布椅墊，每個2000元；主計室的認知是應該是跟原
本汰換的椅墊一樣，買皮革包覆的椅墊本體+外層布料保護套，每個2000元。

四、採購單位跟主計室建議，當初跟廠商議減價，廠商就有表明若減價，僅能有限的款式
選擇內挑選。另報價單跟簽文僅有寫椅墊，並沒列出詳細規格。

採購單位建議主計室的解決方案如下：
1、主計室提高預算重新簽文，選擇主計室想要的款式。
2、給主計室原報價廠商電話，讓需求單位自行跟廠商溝通。
2、請主計室另上網找廠商提供報價單。


想請問的問題如下：

一、各機關的小額採購報價單，是由需求單位去跟廠商要？還是由採購單位跟廠商要？

二、廠商的名單一定要由採購單位提供嗎？如果請需求單位自行上網尋找廠商，是否可以
？

三、各機關的小額採購慣例是會找固定廠商還是一直更換？譬如辦公傢俱、辦公事務用品
等，供應商一大堆，各機關會經常更換不同廠商嗎？

感謝大家的討論與回答

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