在學校總務處實習了幾天... - 公職

Necoo avatar
By Necoo
at 2011-07-26T22:12

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我的業務內容和你差不多,
就一些零碎雜務這樣。

零用金的部分,去買一個現金箱,
可以分門別類放鈔票的,
我的是在homebox買的。
就放在位置的抽屜,下班再鎖進保險櫃。
現金箱的鑰匙不要離開視線,隨時保管好。
零用金千萬不要帶來帶去,
下班帶回家遺失的風險絕對比放辦公室保險櫃高。
而且就算真的很倒楣放辦公室下班時間還被偷,
追究起來你也比較沒事吧。
帳目要清楚,每隔幾天就要清點,
這樣要追帳也比較容易想起來經手內容。

瑣碎的東西要記筆記,
每個月該做什麼事情都要寫下來,
下個月或更久以後再遇到翻翻就好。
其他什麼設備檢查,
應該是委外廠商處理吧,
反正時間到就會有人來找你拿鑰匙就是了。

總務這份工作就是磨你耐性就是了,
做了兩三年我還是很不喜歡物品管理,
超討厭什麼消耗品收發分類帳的,哼。

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Tags: 公職

All Comments

Susan avatar
By Susan
at 2011-07-28T23:58
好人
Doris avatar
By Doris
at 2011-08-02T06:34
推總務工作真的是在磨耐性 無奈在下怎麼愈磨愈不耐 工作倦怠
Jessica avatar
By Jessica
at 2011-08-02T12:31
尤其遇到已經教過N次的天兵 還來問相同問題 真想直接翻桌
Belly avatar
By Belly
at 2011-08-05T08:46
我也是我也是。而且總務工作太包山包海,一不小心就被別人
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By Annie
at 2011-08-06T09:53
推工作到自己身上了(淚)
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By Victoria
at 2011-08-10T03:17
被凹多接工作 我已經是從憤怒到現在隨便的狀態了 管錢 管車
Ula avatar
By Ula
at 2011-08-14T22:56
憑證 水電油電信 到現在連研考的雜項事務也接了好幾項= =
Rachel avatar
By Rachel
at 2011-08-17T07:08
真的是包山包海 我也在抽屜翻到過水費電費帳單=口=
Edward Lewis avatar
By Edward Lewis
at 2011-08-21T08:23
想順便問問 大家大概花多久時間才熟悉全部業務呢
Genevieve avatar
By Genevieve
at 2011-08-21T14:42
約三個月才比較不惶恐 半年後就比較上手了 但旺季時還是很煩
Erin avatar
By Erin
at 2011-08-25T00:47
反正總務工作就是很煩 在下位置前人都待一年就調走落跑了
Yuri avatar
By Yuri
at 2011-08-26T23:55
喔喔~要半年啊@@ 事情真的很多 所以要用WORD打一份工作錄
超怕不小心有什麼忘了做 呵呵 努力習慣中
Necoo avatar
By Necoo
at 2011-08-31T20:42
上手時間長短因人而異 但半年包含撰寫公文 公文遣詞是門學問
Dorothy avatar
By Dorothy
at 2011-09-02T11:31
我也接水電電話費。要小心繳費期限,不然會有滯納金
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2011-09-03T15:59
我適應了快半年才好一點,還要應付審計室(嘆)
Joseph avatar
By Joseph
at 2011-09-07T16:59
噢 我目前還沒碰到公文耶 只看到一堆請購單0.0
不知道都是公文收發在做 還是代理人還沒教到這一塊@@
Leila avatar
By Leila
at 2011-09-12T03:21
總務的文本來就不多,而且大部分都例行性的,很簡單。
Megan avatar
By Megan
at 2011-09-14T00:52
請購單不要積,如果可以的話,跟廠商保持還不錯的關係,
Skylar DavisLinda avatar
By Skylar DavisLinda
at 2011-09-17T07:34
貨款能早點給就給。萬一有急件臨時沒紙沒燈管,才好拜託幫忙
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2011-09-21T01:35
其實承辦公文少已經很好了 如果是人事還要審退休金的
大概一天到晚有接不完的申訴跟詢問電話 那才煩呢XD
Rachel avatar
By Rachel
at 2011-09-21T07:22
好人+1
Elvira avatar
By Elvira
at 2011-09-22T17:05
總務處磨一年就可以了解全學年的工作流程,加油!
Jake avatar
By Jake
at 2011-09-25T14:35
可是貨款大額的都是會計在給錢,所以給錢速度不是我們
不是我們自己可以決定的= =
Leila avatar
By Leila
at 2011-09-28T07:28
如果是零用金的話還可以早點給錢 但如果我們這邊的財管缺
有人補上 那零用金就是回歸給他 給錢速度又要更久了=口=

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By Tracy
at 2011-07-26T15:55
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歡迎參加0730"2011提升大臺中˙建構智慧型都市"研討會!

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By Mary
at 2011-07-26T11:03
andlt;本活動提供公務人員終身學習時數、建築師及工程會技師積分,歡迎報名參加andgt; 一、 會議宗旨 2010年大臺中縣市合併,使人口及行政面積大幅增加,而政府部門致力於行政措施簡化、縮短作業流程與時限,並提供更多的服務項目與品質,以滿足市民更多的需求。為達此一目標,臺中市近年致力朝向發展 ...

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By Freda
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By Selena
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