地方機關檔案回溯問題 - 公職

By Regina
at 2018-08-08T22:00

Table of Contents

貴版第一次發文，請多指教

本人在地方一個小機關當基層資訊人員

也是該機關資訊室唯一編制的人員

且須兼檔案管理職務(但現在對檔案管理還是很生疏)

目前檔案實際作業人員為本機關一名老工友

已經高齡60幾歲了，預定明年1月屆退

平日負責現行檔案歸檔及每年度檔案銷毀作業

(已經手腳不靈活了，文書登打講對她來說已經很吃力)

本人從去年11月初報到，到上個月看似相安無事

直到上級機關突然發函來

內容大概是本機關檔案回溯進度已經嚴重落後(還被專案列管)

待回溯檔案長度計250公尺以上，需在明年10月前完成

心一驚，查了一下，原來這早該在民國98年完成的事

怎麼拖到了現在，問老工友，她也一臉無奈，實在是人力不足

也才會拖那麼久，跟主管反映，也只要到了一員替代役幫忙

預計下個月該名替代役報到就可以馬上進行

問題是照這個編制，這樣子真的有辦法在限辦期程內完成回溯嗎?

問了一下上級機關，也建議可以用按卷回溯，可以加快效率

至於250公尺這個數據，也是前手去計算出來的，真實度也待驗證

想問各位接到這個燙手山芋，都如何解決?(畢竟250公尺不是個小數目)

--

Tags: 公職

All Comments

By Thomas
at 2018-08-11T19:49

簽上去，要人要預算，至少積極任事的記錄要留存

By Ophelia
at 2018-08-15T01:08

250公尺大概8300多卷，除以15個月，平均一個月要處理500
多卷，有按進度的話應該是還好。

By Caroline
at 2018-08-17T09:00

不過役男要願意配合，很多做久了就....

By Callum
at 2018-08-21T13:33

快逃啊！！

By Genevieve
at 2018-08-26T07:53

上簽

By Skylar Davis
at 2018-08-29T08:27

調走吧

By Ivy
at 2018-09-01T17:47

上簽,也要擬好計畫,要有甘特圖每月進度;替代役不好管,很多

By Bennie
at 2018-09-06T09:08

都很雷

By Kristin
at 2018-09-10T01:07

替代役總比老皮好

By Ina
at 2018-09-13T00:27

哪個屎缺先說。避免別人踩到

By Wallis
at 2018-09-16T06:55

就盡量做...這沒達到會被抓去關嗎?

By Poppy
at 2018-09-19T17:00

說造成機關損失要你賠什麼?

By Anthony
at 2018-09-24T04:55

完成專案任務簽給阿替榮譽假N天阿

By Regina
at 2018-09-24T18:34

有榮譽假在我心裡我就不怕風浪

By Adele
at 2018-09-26T05:50

簽呈紀錄證據等都留著要保護自己啊

By Noah
at 2018-09-30T08:58

此疏失非你造成但有積極在規定限內積極規劃完成

By Noah
at 2018-10-02T17:55

感覺貴單位很不重視檔管

By Anonymous
at 2018-10-02T18:56

即使你想切割,但.....事情還是得做....

By Frederica
at 2018-10-07T06:43

你若不知道原因,......那.....
換個角度想,你前面的承辦.....去哪了....

By Valerie
at 2018-10-09T06:09

不外就像 pk 想得這樣,沒有人想做,就逃逃逃逃...
從 9x 年就開始逃避.....

By Annie
at 2018-10-09T21:08

你是要像他們一樣,逃? 還是面對它,思考如何解決??
取決於一心.....

By Rebecca
at 2018-10-11T16:43

其實還好做不完頂多吃鴨而已

By Brianna
at 2018-10-15T20:26

上簽商調同時進行

By Yuri
at 2018-10-16T08:41

就盡量做阿跑來問幹嘛

By Annie
at 2018-10-21T07:37

現在替代役真的不好管，很多8+9，不一定會服從你。有的還
會打申訴電話說你給他太多工作。

By Regina
at 2018-10-21T18:58

建議原po先不要把替代役想太美好。

By Poppy
at 2018-10-24T10:00

這個以前有聽檔管前輩說過他們5個人一起做回朔....

By Zenobia
at 2018-10-24T21:32

1.電話 2.不要怕丟臉,打電話問檔管局,看他們有沒有碰過
類似處境,但是已經完成的,給你聯絡方式或報個明牌

By Connor
at 2018-10-26T18:47

至於計畫? google 隨便翻都有一些可以參考的訊息

By Adele
at 2018-10-30T00:30

市府公行役應該很少8+9吧保字輩阿替刺龍刺鳳的超多
大澡堂洗澡像在看畫展在營區裡還不是超聽警察的話

By Zenobia
at 2018-11-01T17:33

樓主啊,別搞錯了,是"十幾年都沒人想去弄,只想爽爽過日"
所以債才欠到現在,不過也沒啥意外,現在這一輩的大概都這
樣,嘴裡只會講 "我前面的我都不管"

By Ophelia
at 2018-11-05T05:02

卻沒想過,當他離開這個位置,又是留下一堆屎
然後下一個人看到舊屎+新屎,又講出 "我前面的我都不管"

By Callum
at 2018-11-05T09:55

所以屎才越疊越高..........
反正,你不碰,你就賭在你離開前不會被懲處
你若要擺爛拼熬過,就要有心理準備,就是這樣

By Skylar DavisLinda
at 2018-11-06T10:59

畢竟,這樣的,不只是我,鄉民公務員也見多不怪了...
就像您現在心態一樣......

By Kumar
at 2018-11-09T16:32

"我不相信多個替代役能做多少" 這種喪志話

By James
at 2018-11-11T22:10

塊陶阿

By Christine
at 2018-11-13T02:57

我以前有個單位的役男就喜歡幫科長忙（會有榮譽假），
其他人找他就得看他心情

By Andy
at 2018-11-14T11:20

委外辦理。

By Poppy
at 2018-11-17T14:20

委外人力也要有預算。

By Charlie
at 2018-11-21T00:40

跟板主有一樣的困擾..QQ

By John
at 2018-11-25T16:04

這歐..."看人啦"
要是照現在的想法,投射到當年我為了解決事情花去的時間

By Donna
at 2018-11-29T11:35

我是很有自信,現在這一輩的來接我那時候的case
大概十年都不會有人會去思考會去做

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