Bonjour!
魯魯本人之前在上基礎訓的公文製作與寫作時
教我們公文製作與寫作的老師(以下簡稱公你老師)是一個退休公務人員
只不過上完課程後,我看大家疑問一堆
自己那一組的朋友,在中午用餐時也是問號滿頭
所以就來請問各位前輩
事情是這樣子的
公你老師上課時總是說時間不夠,好趕好趕,
請大家翻閱「文書處理手冊」第幾頁和課本之第幾頁之類的
然後每次請大家參考「範例」時,只見他嘴角上仰,且得意的說
這件公文是什麼時候,他回覆給什麼單位的
然後這個用語有雙關
以後如果出了什麼事,就可以各自解釋,怎麼把事情推掉(基礎訓就在教這個)
然後指了指他的公文,說你們看這邊的成語用得很好,
逗號,句點都用得很棒,要體會一下且仔細推敲才會知道這公文寫得有多不錯,
你們現在是寫不出來的
然後就腦袋當機一下,自己看著投影布幕,回憶了好幾秒(好像時光倒流一樣)
((這個時候我比較頑皮,看了教室其它同學,只看大家露出不失禮貌的尷尬微笑))
....................
然後公你老師又拿了其它單位的公文範例說:
你們看這個公文,寫得多爛多爛,還是中央單位來的
還有錯字什麼的,所以中央單位的公文能力也不一定很好
接下來如果是他的話會怎麼改
然後又秀出他的公文,然後又開始欣賞他改的地方,
畫紅線,還有眉批,他修改的每一個字都跟我們說為什麼要這樣子寫
最後感覺欣賞他公文的時間,比上課時間還多
好像在公部門,寫公文時的成語,句號,逗號,用語都要非常有內涵之類的,
好像他是把公文當作國文考試一樣在寫
.....................
結果到了單位之後
我寫了合先敘明,長官說不能寫,這種用語容易引起誤會的
還有像什麼至紉公誼毋任感荷，長官笑說:「現在沒有人這樣子用了啦,呵呵」
最後單位公文那麼多,怎麼可能會有時間把公文當國文考試在寫
所以最後日常就是:
有以前的範例就抄,不求什麼用語了,把「事情講清楚」最重要,
其它的每個長官文字造詣不同,有要改什麼用語跟著改就好
所以魯魯想問,公文老師真的是認真的嗎?
真的寫完公文,每個字都要仔細推敲,再用上漂亮的成語,精簡一下字數
最後再自己欣賞一下,再依依不捨的按下「傳送」?
還是魯魯只待過1個單位太孤陋寡聞了?
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