大陸業務的差旅費 - 出差

看了你訂的價格.......恩 業務這條路要學的還很多 ~"~

以我跑遍華東華中華南西南區的經驗 跟妳分享一下 我是很卑微的小主管

1.酒店價格

均標300起跳 我家給的預算一天500內 二線城市的房價不見得比一線便宜

例如南京 金一村 130打死 分店又多 房間還算ok
可是以無錫來說 連鎖酒店(格林豪泰 如家) 大約房價是190起跳
所以不用刻意區分一二線城市 訂一個統一的標準即可
建議抓250元吧 業務出去跑也很辛苦 如果出去前還要想辦法弄便宜房很浪費時間

2.當地交通

一天抓100差不多 這邊是指單純交通 膳食費另計(我沒有 Q.Q)
到一個陌生的城市 打低是最快速且便捷的方法 如果你希望你們家業務
到了當地還在研究公車 那.....他出差前要做的功課還算不少.......
而且有牽涉到機場往返市區的交通應該要單獨提列
有時候趕時間打低去機場是很正常的

3.大交通費用 這邊指火車 飛機
火車票沒啥好說的 實報實銷 搭一等座可以利用旅途時間辦公(有插座)
飛機票的話就盡量買折扣票吧 不過春秋是不建議 誤點機率過高
這個也實報實銷就可以了

然後 分享一些業務的經驗給你參考

我通常訂酒店的原則 首先先看我出訪的目地 接著就是客戶的分佈

如果是洽談新的業務合作 那最少四星起跳 住五星最好 如果你們家業務沒太鳥

通常洽談完客戶 如果對方知道妳們會過夜

要不會一起約吃飯 不然多少對方會問需不需要送妳回酒店

如果住太爛的酒店對於業務合作完全沒幫助 這點錢都花不起 天曉得會不會倒帳!?

其次的話就是客戶邊上 已經有合作的客戶 我就直接訂他們公司附近的酒店

一來談再晚都很方便 二來顯示我方專程過來的誠意 不會給人亂槍打鳥的感覺

最重要的是 大陸很多地方打低很麻煩 住客戶邊邊 最少省兩段交通費

這樣即便客戶邊上是快捷酒店 他們也不會覺得你們公司小氣

我很多生意就是直接衝五星談來的 展現公司的實力是洽談中很重要的一環

再來是交通的部分 我出差全程都打低 因為時間掐很緊

再者很多城市 沒有門牌號碼 研究了半天公車 下車怎麼走? 遲到怎麼辦?

總不好打電話問客戶吧?

再者 打低省下來的時間如果能多談一些事情 多拜訪一位客戶

那對公司的價值絕對遠超過省下來那一點點費用

業務既然已經是出差拜訪了 那成效絕對是關鍵 斤斤計較差旅支出真的沒有意義

如果真要省那電訪就好了 何必親自跑一趟呢?

對你們家業務好一些 出去談的自性自然更強 對銷售也比較有幫助

希望能給妳一些啟發囉~

※ 引述《FinFinX (╮(￣▽￣)╭)》之銘言：
: 就是呀, 最近我們大陸分公司業務部提出想要調整差旅費報銷的規則，
: 老闆要我幫他調查大陸現在差旅制度的合理性..不過大陸我也只待過我們公司..
: 然後就想到了PTT啦, 三個鄉民勝過一個諸葛亮, 請各路江湖老手提點意見吧！感激不盡！
: 先提出我們公司目前想要調整的方案給個參考,
: 一級城市（北京、上海、天津、廣州、深圳、海口、厦門）：
: 經理/一般：住宿：170/150 每日的膳食加交通補貼:100/80
: 二級城市（各省會城市及大連、青島、桂林、寧波）：
: 經理/一般：住宿：150/130 每日的膳食加交通補貼：80/60
: 其它城市：經理/一般：住宿：140/120 每日的膳食加交通補貼：80/60
: ‧單人房與雙人房的住宿上限金額相同。
: ‧异性同事雙人出差應訂兩間房, 各自報銷住宿費；
: 同性同事雙人出差應訂一間雙人房, 由其中一人報銷。
: ‧經理與一般職員雙人出差, 上限比照經理標準, 雙人房之費用由經理報銷。
: p.s. 我們公司的業務出差形態通常是一次排3~7天, 一次拜訪許多客戶
: 交通工具主要是火車, 大巴, 票錢實報實銷；
: 若是local的公車或出租車則自己從交通補貼中負擔。
: 目前是沒有人開車出差啦, 不過如果是開車出差的話, 里程補貼通常大陸都怎麼算呢?
: 應不應該限制什麼情況下才能開車呢..每公里補貼2元含油含過路算合理嘛?
: 要怎麼確定員工報的里程數不是亂報的呢?
: 還有什麼應該要補貼的呢? 這樣的制度算虐待員工還是虐待公司還是皆大歡喜呢?

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新聞聯播劇本編排：

1.國家領導都很忙（前十分鐘） 2.中國人民都很幸福（中間十分鐘）

3.其他國家民眾身處水深火熱之中（結尾）

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