如何「公文不在辦公室過夜」 - 公職
By Noah
at 2009-12-12T16:56
at 2009-12-12T16:56
Table of Contents
我自己也很少讓公文在我的桌面上過夜
(除非案情特別複雜或金額非常大)
基本上要送出還是要退件當下就能決定
就算這樣
好像也沒有人會滿意
尤其現在是年底大家都忙著消化預算
變成每個人好像拼了命在催公文
有個根本公文還沒到我們辦公室就開始催
或是跟他說公文已經送出去了就一直問我批回來了沒
然後花十幾分鐘跟我說這個案子多緊急又多偉大的故事 (而且不厭其煩的一再重複)
既然這麼有時間為甚麼不自己來跑件呢??
也有自己根本連條碼都沒掛就直接寫上「急件」兩個字丟在人家的位置上
(因為沒條碼登記桌不收所以直接丟給承辦人)
還有更經典的
對方承辦人一直逼我下班前給他交代 我拿起文一看
發現他自己的主管壓了這份公文15天
連業務單位主管都花了15天才說服自己蓋章
我不知道他憑甚麼要求1天之內要會完所有單位然後決行結案
老實說最近哪個單位不是在消化預算
我自己看預算科目也知道這個案子趕不趕
可是有的人就非要把別人吵到瘋掉才高興
有時候接到這種奪命催公文的電話
會讓我很想直接把文壓到隔天再說
--
(除非案情特別複雜或金額非常大)
基本上要送出還是要退件當下就能決定
就算這樣
好像也沒有人會滿意
尤其現在是年底大家都忙著消化預算
變成每個人好像拼了命在催公文
有個根本公文還沒到我們辦公室就開始催
或是跟他說公文已經送出去了就一直問我批回來了沒
然後花十幾分鐘跟我說這個案子多緊急又多偉大的故事 (而且不厭其煩的一再重複)
既然這麼有時間為甚麼不自己來跑件呢??
也有自己根本連條碼都沒掛就直接寫上「急件」兩個字丟在人家的位置上
(因為沒條碼登記桌不收所以直接丟給承辦人)
還有更經典的
對方承辦人一直逼我下班前給他交代 我拿起文一看
發現他自己的主管壓了這份公文15天
連業務單位主管都花了15天才說服自己蓋章
我不知道他憑甚麼要求1天之內要會完所有單位然後決行結案
老實說最近哪個單位不是在消化預算
我自己看預算科目也知道這個案子趕不趕
可是有的人就非要把別人吵到瘋掉才高興
有時候接到這種奪命催公文的電話
會讓我很想直接把文壓到隔天再說
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By Dora
at 2009-12-15T09:50
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